Тема: Добрая Планета - благотворительность, волонтеры в помощь детям сиротам :: В рамках Весенней недели добра 2013,Весенняя акция 2013 "ЛЕТНИЙ ОТДЫХ КАЖДОМУ РЕБЕНКУ"

Прислано Nataly 22-04-2013 11:31
#46

По общей организации..дела идут)
Съездили с Лизой в ТЦ, на месте сориентировались по пространству.
На днях я встречаюсь с Александром (владельцем ТЦ) и обсуждаю с ним все наши организационные моменты, в частности:
- помещение для артистов
- помещение для нас (для ведения отчетности, сбора подарков и т.д.)
- пространство для мастер-классов (в этом году открылся магазин, который раньше был на реконструкции..а значит располагать столы для мастер классов как это делали на предыдущих акциях, скорее всего уже не получится)
- освещение (наличие в тц прожекторов)
Что я упустила? Подсказывайте..))

Также готовим с Ильей макет листовок для раздачи за неделю до акции - народ, отписывайтесь, кто сможет час-другой перед ТЦ пораздавать листовки? Кажется, Олеся мультфильм выдвигала свою кандидатуру.. кто еще?

По программе Лиза отписалась...работа идет..но все равно ищутся еще артисты! Так что у кого кто есть - говорите! Особенно нужны музыканты, дабы разбавить наш первоклассный состав фокусников) К счастью у нас наверняка уже есть отличный ведущий - Женя.

Нужны люди на мастер классы!!! В частности, на аквагримм. На него всегда большой спрос и очередь. По остальным мастер классам тоже негусто...пока только Милана готовит что-то. Нужны люди!!!

Вопрос про прессу. Катя Настенька согласилась опять заняться привлечением прессы на акцию, ей для этого нужен пресс-релиз. Насколько помнится, мы его утвердили. Оля, пришлите, пожалуйста, финальный текст или подскажите, где он выложен?

И еще хочу подытожить по основным зонам ответственности:
Программа (созвон с артистами, их координация до акции, встреча и распределении на самой акции) - Лиза (вопросов нет, все отлично, Лиза, спасибо!!!)))
Волонтеры (составление списков волонтерос с паспортными даными, проведение инструктажа для волонтеров на самой акции и их курирование) - Настя Исаева (Настя, также спасибо огромное!!! Это большой пласт работы и совсем непростой. Мы обязательно в ближайшее время встретимся, обсудим все более детально)
- Катя Настенька - привлечение прессы на акцию
- Катерина, Таня Ярик - бесценный опыт))) Девочки, спасибо) Катя, надеюсь ты присоединишься к нам на встрече с Настей Исаевой для обсуждения всех деталей.
- Милана курирует мастер-классы - все желающие провести творчество - согласовывают с ней идеи и организацию)
- с меня общая организация, коммуникация с руководством ТЦ, организация всех необходимых нам пространств и удобств.

Пока вкратце все, если я что-то упустила, пишите)

Редактировал Nataly 25-04-2013 13:08