Тема: Добрая Планета - благотворительность, волонтеры в помощь детям сиротам :: В рамках Весенней недели добра 2013,Весенняя акция 2013 "ЛЕТНИЙ ОТДЫХ КАЖДОМУ РЕБЕНКУ"

Прислано Nataly 27-03-2013 16:21
#1

В рамках Весенней недели добра 2013, вновь мы готовим ежегодную весеннюю акцию - Благотворительный марафон "Летний отдых - каждому ребенку!".
Дата проведения - суббота 18 мая

Место проведения - ТЦ Триумфальный (м.Профсоюзная, Вавилова, 66).

Цель акции (если коротко): привлечение внимания общества к проблемам детей-сирот, поиск единомышленников, сбор средств и спортивного инвентаря для летнего отдыха детей-сирот из подопечных учреждений "Доброй планеты".

Начинаем подготовку к акции. Что нужно в первую очередь:
- готовим макет листовок, чтобы заранее проинформировать посетителей ТЦ в округе - отв. Nataly, Илья. Кто сможет за неделю до акции пораздавать час-другой листовки около ТЦ и Макдональдса? - Олеся мультфильм. Кто еще?
- ведущий есть - Евгений
- ищем артистов, певцов, детские коллективы, аниматоров, артистов оригинального жанра - отв. Лиза.
- ищем идеи для мастер-классов и ведущих для них - Милана - главный по мастер-классам, с ней согласовываем все идеи. Agata + Полина - часа 4, идеи мастер-классов обдумываются, Марина Стукалина (от Тани Ярик) с 17.30 - "Волшебная кукла-мешочек" (изготовление игрушек, игольниц), Даша Кушнир (от Лизы) - творчество из бумаги для самых маленьких, Аня Самохина +1 (от Лизы) - мастер-класс из круп. Кто еще???
- аквагримм - Лена Селена, Катя Настенька, Аленка + 1, Анна Овсянникова (от Лизы) Кто еще?
- приглашаем волонтеров для работы с посетителями ТЦ - ответсвенный по волонтерам на акции - Настя Исаева. Пожалуйста, все, кто собирается участвовать в акции, скидывайте ей в личку свои паспортные данные.

ДЛЯ ЗАПИСИ ВОЛОНТЕРОВ НА АКЦИЮ ОТКРЫТА ОТДЕЛЬНАЯ ТЕМА - http://www.dplane...post_36997

ПРОГРАММА БЛАГОТВОРИТЕЛЬНОГО МАРАФОНА
- отв. Лиза
Время Название

11:00- 11:10 Открытие акции
11:10-11:50 Сказка об отважном мышонке Груффало. Творческая группа Центра Коррекции Заикания "Арлилия"
11:50-12:20 Школа здоровья "Лукоморье"
12:20-12:50 Иллюзионист Александр Наумов
12:50-13:20 Востчные мотивы: дарбук
13:20-13:50 Иллюзионист Владислав Вознесенский
13:50-14:15 Саша Магерова & Band, джаз-соул
14:15-14:25 Нам 5 лет! Слово Председателю МОО"Добрая Планета"
114:25-14:40 Флеш-моб "Ребенок тоже человек,жестокости мы скажем - "НЕТ!"
14:40-15:20 Группа "Бебиz", Граф Гагарин
15:20-16:25 Группа "Улицы", Никита Кисин, Артур Ермак
16:25-16:45 Волшебные превращения от фокусника-покусника Павла
16:45-17:05 Творческая группа Alfa Emotion: чудесное путешествие для детей
17:05-17:30 Певец Андрей Артемьев
17:30-17:50 Иллюзионист Николай Белов
17:50-18:25 Певцы Евгений Шахрай и Павел Козлов
18:25-19:05 Саксофон. Дмитрий
19:05-19:45 Вечерний джаз от Леонида Хапилина
19:45-20:00 Закрытие акции. Подведение итогов

ДЛЯ ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ АКЦИИ:
Кто что на себя возьмет?
1) Плакаты А3 для расклеивания на территории ТЦ - Илья и Nataly
2) Листовки - Илья и Nataly
3) Закупка материалов (аквагрим, для творчества) - Отв. Катерина
4) Аппаратура - Отв. Катерина
5) Детский творческий уголок, мастер-классы, аквагримм - отв. Милана, Nataly
6) Комната-склад и гримерная + место для человека с ноутом. Договориться с ТЦ - отв. Nataly
7) Закупка шариков - Отв. Катерина
8) Ведущий - Евгений
9) Мешки для сбора подарков, вода + стаканчики + аптечка - отв Катерина
10) Волонтеры на акцию????????ищем и приглашаем все!!!!!людей всегда мало!!!! все приглашают своих друзей!
11) Ростовые куклы - - Отв. Катерина, Ненси
12) Список всех участников с паспортными данными - отв. Настя Исаева
13) Уведомления с просьбой о поддержке акции - Vesta
14) Пресс-релиз - отв. Катя Настенька
15) Информационная поддержка - Катя Настенька. НУЖНЫ ЕЩЕ ЛЮДИ!
16) Памятка для волонтеров - отв. Натали
17) Непосредственно на акции в ТРЦ:
- за контакт артистов с прессой, телевидение отвечают Лиза maslenica
- за контакт с детскими творческими коллективами +артисты+аниматоры - Лиза maslenica
- за безопасность - отв. Илья Muromec, в помощь - Константин и Михаил
- за инструктаж волонтеров на самой акции - Настя Исаева
- за отчетность по всему собранному - Марина mair
18) футболки - Ольга и Илья
19) бейджи и вкладыши - кто забирал?????
20) Договор с ТЦ + уведомления за месяц - отв. Nataly и muromec
21) Очень нужны фотографы - Костя, Николай (от Лизы) с 10.30 до 12.30, enky (???) кто еще??
22) Ящики для сбора пожертвований на акции - Отв. Катерина, Nataly
23) Речь ведущему - maslennica
24) План работы для фотографов
25) Поменять коды баннеров, когда будет готов анонс на главной
26) Ламинированные таблички с названиями мастер-классов - должны быть с прошлой акции - Настя ненси

Редактировал Nataly 11-05-2013 00:51

Прислано maslennica 27-03-2013 17:06
#2

Беру на себя подготовку программы/поиск артистов.
А кто вел новый год? Женя или кто-то другой?

Прислано Nataly 27-03-2013 17:08
#3

maslennica написал:
А кто вел новый год? Женя или кто-то другой?

Лиза, да, на новый год был Евгений. Ты сможешь с ним связаться?
Насчет программы - супер, спасибо! Вношу.

Прислано maslennica 27-03-2013 18:04
#4

С Женей поговорю, если он в Москве, уверена, что не откажет:)

Добавлено через 24:39 мин.

1. Женя будет
2. Сценарий/речь мы с ним напишем
3. Нашла человека на соц сети, она создаст события и будет их продвигать (+группу в целом тоже поведет).

Добавлено через 01:09 мин.

Пресс-релиз и памятка будут вечером.

Добавлено через 28:59 мин.

А здесь можно как-то прикрепить файл? Или куда их выслать?

Прислано Катерина 27-03-2013 18:53
#5

У меня шарики, насосы, аквагримм, ящики, аптечка. Аппаратура на мне. Ростовые куклы на мне, надеюсь Настя-Нэнси их заберет как всегда))))
Наташа узнай у кого футболки, в последнее время их брала Марина.
Бейджи или у Ольги или у Марины.

Добавлено через 02:12 мин.

Мастер классы у нам меняются, сначала надо понять что будет а потом будем искать у кого, если остались. Пиши Милане про мастер-класс, Настя может провести что-нить))) Андрюхин-самолеты.....может кто еще активизируется. Аквагримисты-Маша Косина, Настенька, Селена...им напиши

Прислано nansy71 27-03-2013 19:24
#6

Куклы на мне, Катя подготовит документы - я заберу и отвезу туда-обратно. Листовки, если это будет "Печатный экспресс" - тоже заберу и привезу в ТЦ. Таблички сделаю, когда будут готовы названия мастер-классов. Скорее всего, заберу у Кати остальные вещи для акции
шарики, насосы, аквагримм, ящики, аптечка
.
Но: не знаю, смогу ли быть на самой акции. Это будет видно ближе к делу. Так что мастер-классы не смогу сейчас никакие обещать*WALL*.

Прислано Олеся Корешкова 27-03-2013 19:42
#7

скопирую:
Я готова как аниматор, раздавальщик листовок, плюс часовая может, паручасовая )анимационная программа от моих ребят.
И как я уже говорила, есть идея часть листовкораздавальщиков, на праздникприглашальщиков обрядить в костюмы сказочных персонажей, дабы людей больше располагать к себе, мои костюмы в полном вашем распоряжении. Их у меня штук 8 - 10 при желании найдется.

А раздавать листовки за неделю до акции я тоже смогу.

Редактировал Олеся Корешкова 27-03-2013 19:46

Прислано Милана 27-03-2013 20:57
#8

Я буду. Про мастер-классы подумаю, что-нибудь организую обязательно! Если есть пожелания, то дайте знать!

Прислано Катерина 27-03-2013 21:09
#9

Наташ обычно вода+стаканчики едет от меня тоже))))

Редактировал Катерина 27-03-2013 21:36

Прислано mdkoysina 27-03-2013 22:40
#10

аквагрим могу взять :)

Прислано maslennica 27-03-2013 22:57
#11

Рабочий комп завис начисто, а тексты остались на нем, так что релиз и памятка остаются до утра.

Прислано Yarik 27-03-2013 23:07
#12

Лиз, тебе не зачем вновь писать сценарий речи ведущему целиком. Я уже писала и для зимней, и для весенней акции. И уже отправляла Жене полную речь ведущего для новогодней акции. Из него, как минимум, можно взять реплики про Добрую планету, про цель нашей работы и т.д. (он уже все это знает :)) Могу прислать речь для весенней акции, если захочешь просто подправишь что-то или добавишь.
Продвижение в соц.сетях - здорово! я могу подключиться с инф.поддердкой - размещу везде в блогах, где размещала инфо раньше.
Пресс-релиз Мальвина тоже уже не раз писала, можно взять с сайта и исправить по датам. Но если что-то новенькое напишешь, то здорово. Просто точную инфо, о целях, например, точно из старого релиза возьми.
А памятку ты какую хочешь писать? Для волонтеров? Она уже есть с прошлых акций, могу прислать. Ее, правда, хотели модернизировать, но модернизировали не в том объеме, как изначально хотели. Может тебе удастся. Присылай мне свой вариант на почту, что-нибудь соорудим. И потом прикрепишь итоговый вариант. Его все равно надо будет еще согласовывать до публикации.

Редактировал Yarik 27-03-2013 23:09

Прислано Vesta 27-03-2013 23:54
#13

Катерина написал:

Наташа узнай у кого футболки, в последнее время их брала Марина.
Бейджи или у Ольги или у Марины.

У Ольги часть футболок, беджей нет!*PLACH*

Прислано Vesta 27-03-2013 23:55
#14

mdkoysina написал:
аквагрим могу взять :)
Маша, а группу в контакте сделаешь?

Прислано maslennica 28-03-2013 08:03
#15

Тань, спасибо, но памятку я уже написала, это заняло 2 минуты.
Пресс-релиз нужен новый, не комильфо посылать одно и то же.
Сценарий я и не собиралась писать от и до, Женя сам все сделает, я просто проконтролирую и проконсультирую, если нужно будет. А если уж у него есть прошлый пример, то совсем хорошо)

Прислано Nataly 28-03-2013 09:42
#16

Vesta написал:
Маша, а группу в контакте сделаешь?
maslennica написал:
3. Нашла человека на соц сети, она создаст события и будет их продвигать (+группу в целом тоже поведет).

Лиза, твой человек вконтакте группу поведет? Просто если да, то не стоит дублировать, чтоб путаницы не было...должна быть одна официальная группа)
Если речь была не про группу вконтакте, то тогда вопрос к Маше актуален)))

Прислано maslennica 28-03-2013 10:08
#17

Давайте проговорим полностью продвижение:

1. Создание актуальной базы медиа - Марина Стюарт (от Maslennica) + НУЖЕН ЕЩЕ ЧЕЛОВЕК!

2. Рассылка пресс-релиза - Марина Стюарт (от Maslennica)

3. Обзвон после рассылки - НУЖЕН ЧЕЛОВЕК!

4. Создание и ведение мероприятия в facebook и в vkontakte - Оксана Апрельская (от Maslennica). Тут важный момент: Оксана создаст два мероприятия в этих соцсетях и будет их вести. + Она поведет в целом группу в фб. Группу вконтакте она вести не будет, т.к. на взгляд smm-специалистов, это не очень эффективно сейчас. Мероприятия же наоборот более эффективные именно в вконтакте. То есть человек, который сейчас ведет группу вконтакте, продолжает ее вести. Мероприятия, если вы не против, пусть возьмет Оксана, она сециалист в области соцсетей.

5. Размещение инфы на форумах - Таня Леханова.

6.Максимальное распространение инфы на своих страницах - ВСЕ:)

Редактировал maslennica 28-03-2013 10:45

Прислано Vesta 28-03-2013 10:22
#18

maslennica написал:
Давайте проговорим полностью продвижение:

4. Создание и ведение мероприятия в facebook и в vkontakte - Оксана Апрельская (от Maslennica).

Лиза, группы есть и там, и там, нужно только создать мероприятия по теме, то есть мероприятия, могу дать пароли и/или сделать доступ если она вступит в группу. Не рационально плодить одноименные целевые группы ИМХО
http://www.facebo...er=default
http://vk.com/clu...
Если это будет в моих группах, я буду поддерживать и обновлять информацию по акции, а в ее , не смогу, просто нет времени ходить еще и по иным страницам.
По информационной поддержке - нужно создать отдельную тему( как было всегда http://www.dplane...d_id=2914, туда выложить пресс релиз и вести ее всем, кто куда рассылает , выкладывает.
памятку вышли я прикреплю в головной пост,

И Оксане, хорошо бы зарегистрироваться на нашем сайте/форуме, чтобы мы все ее знали:) .

Редактировал Vesta 28-03-2013 10:24

Прислано Yarik 28-03-2013 10:25
#19

Лиз, в целом хорошо, но есть ошибки и сутевые неточности по тексту. Для правок пресс-релизов лучше пользоваться личной перепиской или отдельной закрытой для тех, кто участтвует в PR, темой на форуме.

Оль, надо доработать, прежде, чем прицеплять итоговый вариант.

Прислано maslennica 28-03-2013 10:54
#20

Так, мне казалось, я четко описала, но давайте еще раз$)

Оксана создаст МЕРОПРИЯТИЯ! Новые группы она создавать не будет, я об это НЕ писала. Существующую группу в фб она будет вести не только на акцию, но и потом. Группу вконтакте она вести не будет.

Скажу ей, чтобы зарегилась+вступит в группу в фб.

Добавлено через 01:15 мин.

Тань, создай, пожалуйста, тему пиар, я с телефона, не могу нормально настроить.

Добавлено через 06:46 мин.

Удалила пока релиз и памятку. Релиз перекопирую в отдельную тему позже, а памятку, если нужно, могу кому-нибудь выслать.

Добавлено через 02:51 мин.

Оль, я специально нашла человека для группы в фб, чтобы снять это с тебя, у тебя и без того много дел, а у чевлоека есть время и навыки в этой области:)) Так что сейчас мы разберемся с деталями (паролями и прочее) и ты можешь забыть на ближайшее время про группу, ее будут обновлять:)

Добавлено через 05:28 мин.

Чтобы не было путаницы, пропишу: я готовлю программу и курирую продвижение. Курирую - не значит все беру на себя, просто должен быть ответственный человек, а то будет 7 нянек, а дитя без глазу.

Прислано Vesta 28-03-2013 11:05
#21

maslennica написал:

Оль, я специально нашла человека для группы в фб, чтобы снять это с тебя, у тебя и без того много дел, а у чевлоека есть время и навыки в этой области:)) Так что сейчас мы разберемся с деталями (паролями и прочее) и ты можешь забыть на ближайшее время про группу, ее будут обновлять:)

.
Лиза, спасибо, все предельно ясно. Явки и пароли в в л.с. Делай что сочтешь нужным

Прислано maslennica 28-03-2013 13:04
#22

Надеюсь, облегчу тебе жизнь:))

Прислано Михаил 28-03-2013 13:18
#23

Могу помочь с ростовыми куклами вместо Насти. Я совсем недалеко живу, один раз уже там был, так что мне будет проще. Или если нужно будет что-то еще получить, привезти.

Прислано maslennica 28-03-2013 14:57
#24

Тань, а из артистов с прошлых акций кто-то остался? Есть контакты?

Прислано Nataly 28-03-2013 15:21
#25

Михаил написал:
Могу помочь с ростовыми куклами вместо Насти. Я совсем недалеко живу, один раз уже там был, так что мне будет проще. Или если нужно будет что-то еще получить, привезти.

Миша, спасибо! Транспорт всегда нужен! Будем тебя подключать по мере прояснения ситуации)

Прислано nansy71 28-03-2013 17:11
#26

Могу помочь с ростовыми куклами вместо Насти.
Миша, Спасибо!!! Это будет очень здорово!

Прислано maslennica 28-03-2013 18:19
#27

Вопрос знатокам: будет ли у нас экран со звуком?

Прислано Катерина 28-03-2013 19:14
#28

Экрана у нас нет. Могу запросить в медиаренте у Михаила...Но вопрос ты куда его вешать будешь или крепить? Ты была в ТЦ????

Прислано Yarik 29-03-2013 23:05
#29

maslennica написал:
Тань, а из артистов с прошлых акций кто-то остался? Есть контакты?

Да, Лиз, конечно есть те, кого я искала специально для выступления на акции.
Отправлю тебе контакты в личку.
И еще у Кати есть, она своим сама позвонит-пригласит, с кем лично она общалась.

Редактировал Yarik 28-03-2013 20:25

Прислано maslennica 01-04-2013 12:24
#30

Кать, такое количество вопросительных знаков меня смущает, я человек понятливый, мне одного достаточно, чтобы догадаться, что это вопрос:)
В ТЦ я не была, нужно съездить, чтобы понимать, как там все. Экран совсем некуда повесить?

Добавлено через 01:30 мин.

По поводу артистов - контакты я получила, все учту, но также постараюсь найти что-то новое, дабы внести разнообразие:)

Прислано muromets 01-04-2013 16:53
#31

Катерина написал:
Экрана у нас нет. куда его вешать?

Есть идея. Экран мы дарили в приют Серпухова. Можно одолжить на пару дней. Он на стойке.
Если нужно найти куда вешать, то есть стойка с нашим баннером, на которую можно повесить экран.

Прислано maslennica 01-04-2013 17:56
#32

Илья, спасибо за идею! Скажи, а чисто гипотетически, к нему можно подвести колонки, чтобы был звук?

Прислано muromets 01-04-2013 18:58
#33

maslennica написал:
чисто гипотетически, к нему можно подвести колонки, чтобы был звук?

У кого звук? Вообще за звук ответит специальный звукооператор Медиарент. Он наш постоянный партнер. Звук даст с любого носителя.

Прислано Катерина 01-04-2013 22:00
#34

Идея хорошая но!!!!! Илья вспомни акцию...место маленькое и забито обычно людьми вокруг и около...не ну конечно не всегда.... но...я думаю экран просто не будет виден...но этом мое мнение.

Прислано Vesta 01-04-2013 23:51
#35

Катерина написал:
Идея хорошая но!!!!! Илья вспомни акцию...место маленькое и забито обычно людьми вокруг и около...не ну конечно не всегда.... но...я думаю экран просто не будет виден...но этом мое мнение.
.Идея одолжить в СРЦ= неудачная. Это их вещь, они занимаются с детьми, у них программы у психолога. Нужно, возьмите напрокат.

Прислано Катерина 02-04-2013 08:50
#36

Я открыла отдельно тему наших приготовлений, давайте все писать там....а здесь итоги и решения....пожалуйста...

Прислано SELENA 03-04-2013 11:32
#37

ВСЕМ привет!!!
Ребята, на Акцию можете рассчитывать на меня:)) могу прямо с утра, часов с 10:00 и до вечера. Готова обеспечить Аквагримм, помощь Ведущему, проведение конкурсов с Multfilm, ну или чего еще там надо будет:))! Буду рада помочь сем смогу!!!

Прислано Катерина 03-04-2013 21:06
#38

Ростовый Куклы подтвердили- 2шт, МедиаРент и в этот раз с нами

Добавлено через 56:37 мин.

На акцию нас приедут поддержать наши подопечные с Уршеля (получено предварительно согласие). Все подробности напишет Vesta , когда доберется до инета)))))

Прислано Vesta 08-04-2013 21:31
#39

В знак уважения и благодарности за почти пятилетнее сотрудничество, наши подопечные дети из самого дальнего учреждения ( стационар п. Уршельский ОГОСУ "Гусь Хрустальный социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних ") приедут поддержать акцию , чтобы помочь Доброй Планете найти единомышленников и сделать счастливыми всех детей на на нашей Доброй планете Земля!

Редактировал Vesta 03-04-2013 22:54

Прислано Mair 09-04-2013 13:09
#40

Господа, кто после прошлой новогодней акции забирал стирать футболки? Отзовитесь.

Прислано muromets 09-04-2013 15:49
#41

Mair написал:
Господа, кто после прошлой новогодней акции забирал стирать футболки?

Они у нас, Марин.

Прислано Vesta 16-04-2013 00:29
#42

Итак, подготовка идет полным ходом. Нам все еще нужны аниматоры, люди, готовые провести мастер класс и волонтеры Запись здесь! Раскрою маленький секрет, мы планируем флеш моб, только никому не говорите:)!
Уже известно, что будут Ростовые куклы, фокусники и кто еще ? Лиза, Наташа ! Расскажите народу!!!

ИЩЕТСЯ Профессиональный ведущий праздников!!! АУ!!!

Редактировал Vesta 16-04-2013 00:33

Прислано Yarik 16-04-2013 11:50
#43

Оль, ведущий же уже есть! И очень хороший! :-)

Прислано Vesta 16-04-2013 18:49
#44

Yarik написал:
Оль, ведущий же уже есть! И очень хороший! :-)
Супер, значит едущий уже не ищется, но если найдется второй лишним не будет !;)

Прислано maslennica 22-04-2013 10:29
#45

Друзья, до акции осталось меньше месяца, нужно активизироваться.

По поводу общей организации отпишется Наташа, я же могу рассказать про программу.
1. Итак, ведущий есть, но одна голова хорошо, а две - лучше:) мало ли что, поэтому если у кого-то есть желающие - будем рады!
2. Программа в целом готова, но есть еще не занятый час + всякое может случиться, поэтому ИЩЕМ артистов ( певцов, аниматоров и др.).

Внимая ценному совету старших и в разы более опытных товарищей, кидаю клич: ищутся люди на проведение мастер-классов!!! Таланты, вы нам нужны:)

И, конечно, ждем волонтеров!

А вообще, добропланетяне, все будет отлично, главное, ответственно отнестись к взятой на себя роли в этой акции и приложить максимум усилий:)

Прислано Nataly 22-04-2013 11:31
#46

По общей организации..дела идут)
Съездили с Лизой в ТЦ, на месте сориентировались по пространству.
На днях я встречаюсь с Александром (владельцем ТЦ) и обсуждаю с ним все наши организационные моменты, в частности:
- помещение для артистов
- помещение для нас (для ведения отчетности, сбора подарков и т.д.)
- пространство для мастер-классов (в этом году открылся магазин, который раньше был на реконструкции..а значит располагать столы для мастер классов как это делали на предыдущих акциях, скорее всего уже не получится)
- освещение (наличие в тц прожекторов)
Что я упустила? Подсказывайте..))

Также готовим с Ильей макет листовок для раздачи за неделю до акции - народ, отписывайтесь, кто сможет час-другой перед ТЦ пораздавать листовки? Кажется, Олеся мультфильм выдвигала свою кандидатуру.. кто еще?

По программе Лиза отписалась...работа идет..но все равно ищутся еще артисты! Так что у кого кто есть - говорите! Особенно нужны музыканты, дабы разбавить наш первоклассный состав фокусников) К счастью у нас наверняка уже есть отличный ведущий - Женя.

Нужны люди на мастер классы!!! В частности, на аквагримм. На него всегда большой спрос и очередь. По остальным мастер классам тоже негусто...пока только Милана готовит что-то. Нужны люди!!!

Вопрос про прессу. Катя Настенька согласилась опять заняться привлечением прессы на акцию, ей для этого нужен пресс-релиз. Насколько помнится, мы его утвердили. Оля, пришлите, пожалуйста, финальный текст или подскажите, где он выложен?

И еще хочу подытожить по основным зонам ответственности:
Программа (созвон с артистами, их координация до акции, встреча и распределении на самой акции) - Лиза (вопросов нет, все отлично, Лиза, спасибо!!!)))
Волонтеры (составление списков волонтерос с паспортными даными, проведение инструктажа для волонтеров на самой акции и их курирование) - Настя Исаева (Настя, также спасибо огромное!!! Это большой пласт работы и совсем непростой. Мы обязательно в ближайшее время встретимся, обсудим все более детально)
- Катя Настенька - привлечение прессы на акцию
- Катерина, Таня Ярик - бесценный опыт))) Девочки, спасибо) Катя, надеюсь ты присоединишься к нам на встрече с Настей Исаевой для обсуждения всех деталей.
- Милана курирует мастер-классы - все желающие провести творчество - согласовывают с ней идеи и организацию)
- с меня общая организация, коммуникация с руководством ТЦ, организация всех необходимых нам пространств и удобств.

Пока вкратце все, если я что-то упустила, пишите)

Редактировал Nataly 25-04-2013 13:08

Прислано maslennica 24-04-2013 12:20
#47

Наш марафон поддержит джазовая исполнительница Александра Магерова:)

Прислано Agata 24-04-2013 16:38
#48

Nataly написал:
- с меня общая организация, коммуникация с руководством ТЦ, организация всех необходимых нам пространств и удобств. Также на мне курирование мастер-классов.


по мастер-классам отписала в личку.
могу помочь!

Прислано maslennica 24-04-2013 16:45
#49

К нашему марафону присоединилась творческая группа Alfa Emotion. Это аниматоры, они будут привлекать гостей тц к нашим активностям:) скорее всего, будет человек на аквагрим от них, но детали ближе к пятнице.

Прислано Nataly 24-04-2013 19:28
#50

Лиза, спасибо за хорошие новости!!))
Agata, также спасибо! Отвечаю в личку)

По новостям организации: подписан договор с ТЦ, таже поговорили с Александрам по всем моментам. Обещает предоставить нам то же помещение для артистов, что и в прошлый раз - оно просторное и запираемое. Нам помещение тоже будет. Прожекторов в тц нет, так что нужно решать - нужны они нам или нет. И если нужны, то где- то арендовывать. Столы для мастер-классов будут, чуть позже уточню скоько штук.

Прислано Настенька 24-04-2013 21:19
#51

По поводу помещения,Наташ,если вспомнить зимнюю акцию того года,сложилась не хорошая ситуация с гримеркой для артистов,проследи,пожалуйста,чтобы у артистов было отдельное помещение для переодеваний(особенно детей) и все, кто будет встречать артистов должны быть в курсе дела,чтобы к нам претензий потом не было!Это важно
По поводу прессы. Со мной вместе, привлечением прессы,возможно и координаторством на месте(точно не обещаю) займется Кристина Овчинникова, профессиональный пресс-секретарь и pr-manager,спасибо ей за это огромное!
Так же,подтверждаю,что в свободное от прессы время буду рисовать на мордашках;)

Редактировал Настенька 24-04-2013 21:20

Прислано Aneshka 25-04-2013 12:24
#52

Добрый день! Мы с девочками хотели бы поучаствовать в проведении мастер-класса для детишек, с 11 до 13.00 примерно, идеи еще обдумываем...можно?:)

Прислано Nataly 25-04-2013 13:06
#53

Настенька, Катя, все прекрасно помню..поэтому в этот раз отдельно четко обговаривала требования к помещению для артистов, все будет ок)
Спасибо большое за прессу!)

Aneshka, Аня, конечно можно, спасибо!) Но только большая просьба созвониться с Миланой (8-985-410-69-14) и все с ней подробно обсудить - какие идеи мастер-классов, какие нужны материалы и тд. Она у нас главная по мастер-классам на этой акции. Имеет огромный опыт проведения творчества на таких акциях, а потому сможет дать ценные советы)) И еще скинь, пожалуйста, Насте Исаевой в личку ФИО, номера паспортов, контактные телефоны девочек, которые будут с тобой - чтобы Настя внесла их в список участников.

Редактировал Nataly 25-04-2013 13:11

Прислано maslennica 25-04-2013 17:29
#54

Друзья, а кто ведет мероприятие в вк? Там появились волонтеры, нужно их скоординировать. Во-вторых, там почему-то время стоит до 14:00, это опечатка?

Прислано Vesta 26-04-2013 00:06
#55

maslennica написал:
Друзья, а кто ведет мероприятие в вк? Там появились волонтеры, нужно их скоординировать. Во-вторых, там почему-то время стоит до 14:00, это опечатка?
Группу открыла, видимо Маша Койсина, но можно и Настю Исаеву попросить, как куратора волонтеров.

Прислано muromets 26-04-2013 10:07
#56

Nataly написал:
Прожекторов в тц нет, так что нужно решать - нужны они нам или нет. И если нужны, то где- то арендовывать.

Спасибо, Наташ, что не забыла. Не прожекторы лучше говорить, а дополнительные источники света. Арендовать такое вряд ли возможно. Я надеялся, что в ТЦ с нами поделятся (кстати, может там и арендовать?). Нужно примерно 4 штуки. Вот таких. Я видел такие в ТЦ. Можно попросить по одному у продавцов на балконе второго этажа. Это как вариант.

Редактировал muromets 26-04-2013 10:10

Прислано Nataly 26-04-2013 11:23
#57

muromets написал:
Арендовать такое вряд ли возможно. Я надеялся, что в ТЦ с нами поделятся (кстати, может там и арендовать?). Нужно примерно 4 штуки. Вот таких. Я видел такие в ТЦ. Можно попросить по одному у продавцов на балконе второго этажа. Это как вариант.

Илья, то есть это собственность продавцов? Дело в том, что с Александром я проговорила, что нам нужен свет - и он сказал, что в собственности ТЦ ничего подобного нет.

Прислано Vesta 26-04-2013 16:25
#58

Дорогие друзья, коллеги, я оказалась очень занятой, на данный период времени, и с ограниченным доступом к ИНТЕРНЕТу , поэтому поручаю Заместителю Председателя МОО "Добрая Планета Лехановой Татьяне ( устав позволяет) всем членам правления ( Комова Наталья, Серова Марина, Колосов Алексей, Сакулина Екатерина, Серов Илья (Серовы И. и М. не родственники - однофамильцы, чтобы вопросов не было:)) на это время взять под свой контроль, как это мероприятие, так и всю текущую деятельность в целом ( при безусловном утверждении, что главная координация за Nataly безусловно. Но не может организации быть вне поля зрения Председателя или в его отсутствие Заместителя/членов правления. Надеюсь на Ваше понимание.

Редактировал Vesta 26-04-2013 16:30

Прислано muromets 26-04-2013 17:30
#59

Nataly написал:
Илья, то есть это собственность продавцов?

Видимо, это лампы продавцов. Понятно, что ТЦ не будет их обязывать. Значит облом.

Прислано Nataly 27-04-2013 13:56
#60

Из актуального.
- Нужны фотографы!!! Все спрашиваем своих знакомых.
- Нужны люди и идеи на мастер-классы!!! - записываемся в теме, согласовываем идеи мастер классов с Миланой (8-985-410-69-14)
- Нужны люди пораздавать листовки с информацией о нашей акции перед ТЦ
- Нужны профессиональные артисты и музыкальные коллективы для безвозмездного выступления на акции - связываемся с Лизой (8-963-632-14-09)
- Просто нужны люди для работы с посетителями ТЦ на самой акции - привлечение их к сцене, информирование о деятельности Доброй планеты, о целях акции и т.д. - связываемся с Настей Исаевой (8-915-285-73-78)
- Нужны прожекторы или любые дополнительные источники света (примерно 4 шт) - см. фото чуть выше. За техническими подробностями обращаться к Илье (muromets)
По любым вопросам касательно акции звоните мне! (тел в подписи)

Редактировал Nataly 27-04-2013 14:04

Прислано Konstantin 27-04-2013 22:44
#61

Фотоаппарат у меня есть, могу взять с собой и фотографировать по возможности, насколько позволят уршельские детишки. В любом случае, думаю, лучше чем ничего...

Прислано Nataly 28-04-2013 00:07
#62

Konstantin написал:
Фотоаппарат у меня есть, могу взять с собой и фотографировать по возможности, насколько позволят уршельские детишки. В любом случае, думаю, лучше чем ничего...

Костя, спасибо, но ты и так уже записан в фотографы!!! Так что на тебя очень надеюсь в любом случае)) Но ищем тебе в помощь еще фотографов!

Прислано Yarik 28-04-2013 22:10
#63

Друзья, срочно нужна помощь с листовками-плакатами для акции!
У нас есть макеты в форматах А3 и А4 в программах-графических редакторах:
Adobe Illustrator и CorelDRAW.
У кого есть эти программы и кто сможет оперативно помочь?
Нужно исправить только немного текста в макете.


Прислано Марыська 30-04-2013 02:22
#64

Ещё актуален вопрос? Я могу.

Прислано Nataly 30-04-2013 08:45
#65

Марыська,
спасибо большое, но Илья сказал, что сам приведет макеты в порядок.
Так что всем отбой)
Ищем фотографов и ведущих мастер-классов!!! Хотя бы на пару часов, желательно после обеда.

Прислано Yarik 30-04-2013 11:30
#66

Наташ, вот как раз с 17.30 нашлась еще одна ведущая мастер-класса - это Марина Стукалина, которая уже в который раз поддержит нашу акцию.

Прислано Vesta 30-04-2013 13:19
#67

Yarik написал:
Наташ, вот как раз с 17.30 нашлась еще одна ведущая мастер-класса - это Марина Стукалина, которая уже в который раз поддержит нашу акцию.
Таня, вышли мне, пожалуйста, в л.с. ее координаты( утрачены в связи с потерей мобильного). Ее школа рядом с моим домом, хочу обговорить с ней возможное участие их детей во флеш мобе.

Прислано maslennica 09-05-2013 01:24
#68

Итак, окончательный вариант программы:

11:00- 11:10 Открытие акции
11:10-11:50 Сказка об отважном мышонке Груффало. Творческая группа Центра Коррекции Заикания "Арлилия"
11:50-12:20 Школа здоровья "Лукоморье"
12:20-12:50 Иллюзионист Александр Наумов
12:50-13:20 Востчные мотивы: дарбук
13:20-13:50 Иллюзионист Владислав Вознесенский
13:50-14:15 Саша Магерова & Band, джаз-соул
14:15-14:25 Нам 5 лет! Слово Председателю МОО"Добрая Планета"
114:25-14:40 Флеш-моб "Ребенок тоже человек,жестокости мы скажем - "НЕТ!"
14:40-15:20 Группа "Бебиz", Граф Гагарин
15:20-16:25 Группа "Улицы", Никита Кисин, Артур Ермак
16:25-16:45 Волшебные превращения от фокусника-покусника Павла
16:45-17:05 Творческая группа Alfa Emotion: чудесное путешествие для детей
17:05-17:30 Певец Андрей Артемьев
17:30-17:50 Иллюзионист Николай Белов
17:50-18:25 Певцы Евгений Шахрай и Павел Козлов
18:25-19:05 Саксофон. Дмитрий
19:05-19:45 Вечерний джаз от Леонида Хапилина
19:45-20:00 Закрытие акции. Подведение итогов

Редактировал Vesta 08-05-2013 13:40

Прислано Anastasiya Isaeva 11-05-2013 22:50
#69

Вместе с Олесей multifilm раздали сегодня листовки об акции в ТЦ, у макдаке, в близлежащих дворах :)

Прислано Nataly 12-05-2013 14:24
#70

Вниманию всех волонтеров, планирующих участвовать в акции!
Нам очень будут нужны люди для поддержки флеш-моба. Поэтому пожалуйста, все, кто планирует приезжать не на весь день, а на какой-то отрезок времени, постарайтесь захватить период с 14 до 15 часов. Будет интересно :)

Прислано Милана 13-05-2013 17:51
#71

Yarik написал:
Наташ, вот как раз с 17.30 нашлась еще одна ведущая мастер-класса - это Марина Стукалина, которая уже в который раз поддержит нашу акцию.


Кроме мастер-класса Марины Стукалиной, в рамках акции будут проведены еще три мастер-класса:

- аппликация из цветной бумаги на тему "Весенние цветы" (ответственная - Полина) - с 12.00 до
17.00
- декорирование шкатулок, рамок для фотографий и т. д. (ответственная - Аня (Агата)) - о времени
сообщим дополнительно
- изготовление кукол, магнитиков из цветных ниток и помпонов (ответственная - Милана) - всю
акцию

Для проведения нам понадобятся столы и стулья.

Прислано Anastasiya Isaeva 13-05-2013 22:30
#72

Для того, чтобы снять флеш-моб, нужны будут хотя бы две камеры! И люди, которые снимут. Кто-нибудь сможет помочь?

Прислано Nataly 15-05-2013 13:26
#73

У нас хорошая новость!
Помимо уже объявленных наших подопечных из Уршельского приюта, к нам на акцию еще приедет 12 детишек из нашего Серпуховского учреждения (СРЦ)!
Они будут помогать во время флеш-моба, наравне с волонтерами общаться с посетителями ТЦ, а также участвовать во всех наших активностях - концерте и мастер-классах!)

Редактировал Nataly 15-05-2013 13:26

Прислано Vesta 15-05-2013 14:41
#74

Nataly написал:
У нас хорошая новость!
Помимо уже объявленных наших подопечных из Уршельского приюта, к нам на акцию еще приедет 12 детишек из нашего Серпуховского учреждения (СРЦ)!
Они будут помогать во время флеш-моба, наравне с волонтерами общаться с посетителями ТЦ, а также участвовать во всех наших активностях - концерте и мастер-классах!)
Спасибо, Наташа!Ответсвеный и сопровождающий для них BMV ( Михаил), за что ему отдельное спасибо!

Прислано Nataly 15-05-2013 16:42
#75

Ребята, нам нужно понимать кому в этом году мы будем давать благодарственные письма.
Список артистов делает Лиза, а по остальным давайте отписываться. Кто считает кому нужно выдать благодарственное письмо?
Пишите полное название организации или полное имя и отправляйте мне, Катерине Сакулиной или сразу Ольге Ивановне - как удобнее.
Нам предоставили три помещения - одно запирающееся для артистов и два прозрачных павильона для нас и для детишек из учреждений.
Также скорее всего нам смогут предоставить 8 столов. При этом, стульев нет! Поэтому пожалуйста, у кого есть какие-то складные, переносные стулья - отпишитесь! Стульев всегда не хватает!

Редактировал Nataly 15-05-2013 17:16

Прислано Катерина 15-05-2013 18:25
#76

Банданы для трех групп у Миши. На акцию привезет)

Прислано BMV 15-05-2013 22:48
#77

Со мной будет человек, возможно, что с женой. У нас будет камера, один или два фотоаппарата. Он будет в помощь мне с детьми и будет все снимать. Возьмем штатив для съемки сцены. Только батареи может надолго не хватить, надо продумать, как подключиться для съемок возле сцены.

Добавлено через 14:03 мин.

По поводу стульев. Если надобность постоянная, давайте я в качестве помощи куплю детских табуреток штук 20 в икеа http://www.ikea.c...kea/18767/
Что скажете? Или надо больше?

Прислано Vesta 16-05-2013 08:36
#78


По поводу стульев. Если надобность постоянная, давайте я в качестве помощи куплю детскихтабуреток штук 20 в икеа
Что скажете? Или надо больше?
Миша, нужны для взрослых, предпочтительно складные стулья ( табуретки ) Но важный вопрос- где потом хранить:(

Редактировал Vesta 16-05-2013 08:38

Прислано Милана 16-05-2013 10:09
#79

Коллеги!
У кого сейчас хранятся общественные канцтовары?
Ольга Ивановна, Костя, у вас?
Нужны ножницы. У нас всегда было много и детских и "взрослых", посмотрите, пожалуйста, у себя и возьмите с собой! Только если не найдете, дайте мне знать!

Прислано Nataly 16-05-2013 10:17
#80

Vesta написал:
нужны для взрослых, предпочтительно складные стулья ( табуретки )

Я все-таки склоняюсь не к табуреткам, а к стульям со спинками. На табуретках бедные ведущие мастер-классов за целый день загнутся..
Нужно штук 15.
Насчет хранения - вопрос...

Редактировал Nataly 16-05-2013 10:20

Прислано Vesta 16-05-2013 10:27
#81

Милана написал:
Коллеги!
У кого сейчас хранятся общественные канцтовары?
Ольга Ивановна, Костя, у вас?
Нужны ножницы. У нас всегда было много и детских и "взрослых", посмотрите, пожалуйста, у себя и возьмите с собой! Только если не найдете, дайте мне знать!
Привезу

Прислано Konstantin 16-05-2013 10:52
#82

у меня живет коробка с "чем-то", похоже это канцтовары в том числе... постараюсь сегодня посмотреть

Прислано Nataly 16-05-2013 11:07
#83

Нужно забрать 4 складных стула завтра около 8 вечера на Павелецкой. Возможно договоритесь и о другом времени.
Кто сможет??? Пожалуйста, свяжитесь с Лизой! 8 (963) 632-14-09

Прислано Vesta 16-05-2013 16:40
#84

lh4.googleusercontent.com/-HvqbLu2LyKg/UZR43iJCbGI/AAAAAAAABVY/CxnVGAHjTGw/w387-h516-no/20130516_101155.jpg Вот такие у нас брелки , спасибо Илье и листовки, спасибо Илье и Якубу

Редактировал Vesta 16-05-2013 16:51

Прислано Vesta 16-05-2013 16:56
#85

купила
lh6.googleusercontent.com/-0xrFzWZtAws/UZTEyDWq8XI/AAAAAAAABV8/BINCLmQfcy0/w387-h516-no/20130516_153511.jpg
7 пластиковых стульев, 8 складных, чупсы, петушки, мыльные пузыри, куклы маленькие. Всего на 9 500 с копейкам
приобретения спонсировал мой партнер по работе
ООО Гарант Престиж" и лично Марроко В.Г
за что им низкий поклон и спасибо.

Редактировал Vesta 17-05-2013 19:55

Прислано maslennica 17-05-2013 10:59
#86

Добропланетяне, у кого-нибудь есть восточные пояса (с монетами) или легкие большие платки (парео)?

Прислано BMV 17-05-2013 12:02
#87

Привезу 2 складных стула. Нужно?
Со мной планируется еще две девочки волонтера с 11:40 до 13:00 обе точно, одна из них может скорее всего остаться дольше. Делать могут все, наверное. Куда им (данные все по ним Насте Исаеевой дал).


Прислано Vesta 17-05-2013 13:15
#88

BMV,
Миша, стулья привозит, лишними не будут.За волонтеров -спасибо.maslennica, ЛИЗА! Привезу, шары,платки,тонкие под форео.

Прислано maslennica 17-05-2013 18:43
#89

Ольга, спасибо! Один везу я, нужно еще два.

Прислано Vesta 17-05-2013 19:45
#90

maslennica написал:
Ольга, спасибо! Один везу я, нужно еще два.
Ок , привезу