Тема: Добрая Планета - благотворительность, волонтеры в помощь детям сиротам :: Запись волонтеров на акцию в Сокольники

Прислано Vesta 16-05-2011 09:47
#1

Давайте посчитаемся. Отмечаемся кто участвует в этой акции , что делает и сколько волонтеров приведет( ФИО волонтеров и из паспортные данные мне в почту, пожалуйста.
Ждем волонтеров от 9.30 до 11. Кто придет позднее, вливаться будет по ходу.
Место проведения в схеме , в прикрепленных файлах ( для их просмотра нужна регистрация)
Кто на машине, схема проезда здесь
Кто на машинах, встречаемся в 9.20 здесь

www.dplaneta.ru/forum/attachments/3.gif


Vesta
-общая координация ( на машине)
muromets-ответственный дежурный на акции, шарики, баннер, палатки и пр.
multfilm- анимация на площадке, мастер класс по шарикам, аквагрим
Nataly-отв. за волонтеров, транспортная помощь( на машине)
Татьяна 87 +1- шарики, дети, везде, где нужно (+1)- фотограф
Настенька- аквагрим, волонтеры
Mair - сбор пожертвований, оформление
Тати- сопровождение детей
Мария Гуркина +2 - сопровождение детей
Вероника - сопровождение детей
Ксюта-добровольный помощник, со сферой определяется
Darya+12 - фотограф и где нужно помогать,(+12) в сопровождение
Светлана сопровождение детей, Серпуховской ШИ
Wings FMC+4/5
Солнышкин+8 шашки головоломки, помощь с детьми
SELENA (+1)- , волонтеры, аквагрим, (+1)помощь на творческой площадке
Tarbo Katerina+2 сопровождение детей
Юльчастый помощь на площадке, работа с волонтерами и сопровождение детей
Злата- сопровождение детей
Резерв

yakub+2( на машине)
Прикрепленные файлы
instrukciyavolonterasokol - общая инфо для всех волонтеров
sokolnikipamyatka.pdf - памятка для волонтеров, сопровождающих детей
sokolvolonteramsposetitelyami.pdf - памятка для волонтеров, работающих с посетителями парка

Редактировал Vesta 28-05-2011 22:01

Прислано Тати 16-05-2011 12:51
#2

Добрый день, я хотела бы принять участие в акции "День мороженого".

Машины нет, но есть свободное время и большое желание помочь!



Прислано Vesta 16-05-2011 12:56
#3

Тати написал:
Добрый день, я хотела бы принять участие в акции "День мороженого".

Машины нет, но есть свободное время и большое желание помочь!


, Таня , спасибо большое. Принято. Где хотела бы быть:сопровождать детей, раздавать листовки, помогать на площадке?
Можешь сделать объявление в ВШЭ студентам? Детей сирот будет 230-170 , нужны волонтеры на их сопровождение:)!

Редактировал Vesta 16-05-2011 12:56

Прислано Тати 16-05-2011 14:21
#4

Я бы хотела сопровождать детей.

Объявление конечно сделаю! :)

Прислано Вероника 16-05-2011 15:48
#5

Я буду на акции, сопровождаю Алмазовских детей, и остальная посильная помощь.
Волонтеров из институтов вряд ли много будет-сессия.:(

Прислано Ксюта 21-05-2011 13:31
#6

Тоже хочу участвовать! =)

Прислано Vesta 21-05-2011 14:23
#7

Ксюта написал:
Тоже хочу участвовать! =)
Добро пожаловать, Ксюта! С Вами спишутся наши добропланетяне и расскажут дальнейшие действия:)

Прислано Darya 22-05-2011 02:38
#8

Я хочу! Могу фотографировать, сопровождать детей, помогать в организации.

Прислано Vesta 22-05-2011 20:38
#9

Darya написал:
Я хочу! Могу фотографировать, сопровождать детей, помогать в организации.
Спасибо, Даша, принято, внесла:)

Прислано Svetlana 22-05-2011 21:51
#10

Хочу в сопровождение детей, поближе к Серпухов ШИ
(меня отпускают на воскресеьне :)))

Редактировал Svetlana 22-05-2011 21:52

Прислано Vesta 23-05-2011 08:33
#11

Светлана написал:
Хочу в сопровождение детей, поближе к Серпухов ШИ
(меня отпускают на воскресеьне :)))
Отлично, спасибо Светлана, принято, вношу на сопровождение детей, Серпуховской ШИ

Прислано Wings FMC 23-05-2011 10:29
#12

От нашего клуба пранируют участвовать 4-5 человек.

Прислано Vesta 23-05-2011 10:55
#13

Wings FMC написал:
От нашего клуба пранируют участвовать 4-5 человек.
Спасибо, принято, вношу.

Добавлено через 23:54 мин.

Инструкция для волонтеров в головном посте

Прислано Vesta 24-05-2011 10:26
#14

Письмо от SELENA( проблема с доступом) 1) В акции "День мороженого" участвую!!! Записывалась еще когда только ее объявили. Могу аквагрим, могу чего еще нужно! Запишите меня!
Звонок от Солнышкина - будет сам( шашки , головоломки) и приведет волонтеров
По телефону в резерв Yakub+2

Прислано Darya 24-05-2011 11:43
#15

у меня еще 1 на сопровождение очень хочет, и 3- в резерве, дадут окончательный ответ до пятницы

Прислано Vesta 24-05-2011 21:36
#16

Darya написал:
у меня еще 1 на сопровождение очень хочет, и 3- в резерве, дадут окончательный ответ до пятницы
Принято, записала, спасибо.

Прислано Vesta 25-05-2011 13:16
#17

Ждем волонтеров не позднее 11. Желающих помочь от 9 до 10 . Мы будем уже там. Отпишитесь кто когда приедет, чтобы понять сколько нас на тех работах.

Прислано SELENA 25-05-2011 13:43
#18

Ольга, буду с племянницей к 11:00 ч.! По поводу средств "удочки" закинула заинтересованным лицам, все что передадут - привезу с собой. Фронт работы для меня будет нарезан по приезду?

Прислано Vesta 25-05-2011 13:44
#19

SELENA написал:
Ольга, буду с племянницей к 11:00 ч.! По поводу средств "удочки" закинула заинтересованным лицам, все что передадут - привезу с собой. Фронт работы для меня будет нарезан по приезду?
Раньше:) Сначала инструктаж для волонтеров, все напишет Татьяна, потом аквагрим, готова?

Прислано Svetlana 25-05-2011 15:51
#20

Приду с 9 до 10:00

Редактировал Svetlana 25-05-2011 15:52

Прислано Юльчастый 25-05-2011 16:32
#21

Я буду, но по времени пока не знаю. Вечером напишу точно

Прислано Тати 25-05-2011 18:53
#22

Я приеду не позднее 10, со мной скорее всего будет еще один волонтер Мария Гуркина (она участвовала в прошлогодней акции)

Приезжать в парк? и где там можно будет вас найти? и можно чей-нибудь контактный телефон?

Спасибо

Прислано Yarik 25-05-2011 20:01
#23

Тати написал:
Я приеду не позднее 10, со мной скорее всего будет еще один волонтер Мария Гуркина (она участвовала в прошлогодней акции)
Приезжать в парк? и где там можно будет вас найти? и можно чей-нибудь контактный телефон?

Тати, спасибо за помощь! Да, приезжать в парк. Штаб Доброй планеты будет в Детском городке (в шатре за сценой). В этой теме в первом посте прикреплена Памятка-инструкция для волонтеров. Там все подробно расписано - куда, где, во сколько, что делать + телефоны организаторов. Если возникнут проблемы со скачиванием, то пишите в личку адрес - вышлю на почту.

Непосредственно на акции в парке ответственные за волонтеров Наталья (Nataly) и Елена (SELENA) будут еще раз проводить инструктаж волонтеров. Но рекомендую ВСЕМ УЧАСТНИКАМ АКЦИИ заранее распечатать памятку, изучить и взять с собой, чтобы экономить время на акции. Кто участвовал в прошлом году, помнят, как это сложно делать, когда много народу и дети начинают приезжать враз из всех учреждений.

Прислано Татьяна 87 26-05-2011 10:52
#24

Олечка, фотограф не едет! а сколько вожатых на одну группу детей? если 2 то можно со Светланой на серпухохских, если она не против конечно ))

Прислано Svetlana 26-05-2011 11:39
#25

Татьяна 87 написал:
если она не против конечно ))


Совсем не против!

Добавлено через 04:04 мин.

Татьяна 87 написал:
а сколько вожатых на одну группу детей?


Они как-то по одному-два класса делиться будут или всей толпой "серпухов ШИ"?
Мы же там делиться кто куда будем на месте?

Прислано Vesta 26-05-2011 11:52
#26

Татьяна 87 написал:
Олечка, фотограф не едет! а сколько вожатых на одну группу детей? если 2 то можно со Светланой на серпухохских, если она не против конечно ))
По фотографиям, поняла, со Светланкой можно:) Памятка для волонтеров в головном посте, скачиваем и читаем:) все остальное по месту:)

Редактировал Vesta 26-05-2011 13:03

Прислано Татьяна 87 26-05-2011 12:46
#27

скачиваем и читаем... хорошо!!! уря уря, спасибо Светочка!!!

Прислано Vesta 26-05-2011 13:06
#28

Светлана написал:
Они как-то по одному-два класса делиться будут или всей толпой "серпухов ШИ"?
Мы же там делиться кто куда будем на месте?
Детей будем делить на группы по 8-10 человек, в идеале на них три волонтера сопровождающих+ их педагог,но все деления, в зависимости от количественного наличия сопровождающих.
Светланка, скачай инструкцию, там более или менее есть информация, остальное по месту:)

Редактировал Vesta 26-05-2011 13:07

Прислано Vesta 26-05-2011 21:39
#29

ИНФОРМАЦИЯ ОТ ОРГАНИЗАТОРОВ
29 мая въезд на территорию парка по пропускам - с 6.00 до
9.30 (не до 10.00, как было в прошлом году, выезд - после
19.00. Это означает, что если машина, которая привезла
какое-либо оборудование с утра и покинула парк, вновь туда
не заедет до 19.00.

При острой необходимости можно заехать и завезти в парк
что-либо накануне, но на машину должен быть пропуск.
Сейчас у меня есть пропуска на 20 легковых машин и 2
грузовика. Я понимаю, что этого мало и что нужно будет
как-то передать их вам.
Оставить реквизит можно в Доме детского творчества, но при
условии, что я буду в курсе и смогу предупредить
администрацию ДДТ. Охраны, которая может обеспечить
сохранность чего-либо, смонтированного накануне на улице, в
парке нет.
Мы заезжаем в парк в 9 утра, привозим мебель и шатры, все
расставляем, настраиваем аппаратуру и готовим свои
площадки, чтобы в 12.00 начать работу. Те, кому не нужно
много времени, чтобы подготовить площадку, и готов приехать
своим ходом, пожалуйста, приходите на площадку не позже
10.30.
У нас очень мало волонтеров, поэтому при монтаже своей
площадке, пожалуйста, рассчитывайте на свои силы и
проявляйте солидарность по отношению к другим.

Еще раз хочу с сожалением сообщить вам, что бесплатных
аттракционов на этот раз не будет. Парк не может по своим
причинам этого позволить, поэтому, пожалуйста, если вы уже
обещали своим подопечным аттракционы, придумывайте, как
быть. Вполне возможно, что администрация согласится на
какие-то взаимоприемлемые предложения.


Сколько нам дадут талонов узнаю завтра
Схема проезда в головном посте

У нас все не славно с волонтерами, информация от организаторов неутешительная, видимо придется только на свои силы. Давайте активизируемся и если каждый из нас приведет пр одному человеку, мы выживем!

Редактировал Vesta 27-05-2011 00:14

Прислано Darya 26-05-2011 23:47
#30

На данный момент у меня подтвердились 12 волонтеров (включая тех,кого уже писала), и в резерве 5. Почти все хотят на сопровождение)
Я сама постараюсь подъехать к 10

Прислано Настенька 26-05-2011 23:58
#31

Макдональдс сегодня съездила, оплатила. 280 пакетиков еды, в каждом пакетике сок, дет. картошка, гамбургер+салфетки. Обед у детей решили устроить часа в 2, так что в 13:30 надо забрать еду. Тот кто поедет забирать, заберет у меня документ подтверж. оплату+ возьмет уже по факту чек.
п.с. Руководству Макдональдса в Сокольниках большое спасибо за скидку в размере 7(если не ошибаюсь) рублей за каждый пакетик, что в общей сумме составляет 1960 руб.


Меня забирает Паша(Солнышкин) в 9:45 утра, вместе с вещами, которые мы передаем в учреждения.
Какие точно учреждения там будут, чтобы ничего лишнего не взять?
насколько я знаю это: Уршель, Алмазово, Серпухов ШИ(туда уже передали), Зап. Дегунино
никого не забыла?Кураторы отзовитесь!!!

Прислано Vesta 27-05-2011 00:12
#32

Настенька написал:

Меня забирает Паша(Солнышкин) в 9:45 утра, вместе с вещами, которые мы передаем в учреждения.
Какие точно учреждения там будут, чтобы ничего лишнего не взять?
насколько я знаю это: Уршель, Алмазово, Серпухов ШИ(туда уже передали), Зап. Дегунино
никого не забыла?Кураторы отзовитесь!!!
Катя, спасибо большое, все учреждения перечислены в приказе , приехать на машине нужно до 9.30. Въезд только по талону. Буду думать как его передать тебе или Павлу. Завтра нужно забрать у организаторов (см. мой пост выше информация от организаторов.).
Darya написал:
На данный момент у меня подтвердились 12 волонтеров (включая тех,кого уже писала), и в резерве 5. Почти все хотят на сопровождение)
Я сама постараюсь подъехать к 10
Очень хорошо, спасибо большое!

Редактировал Vesta 27-05-2011 00:16

Прислано Злата 27-05-2011 01:25
#33

Злата Кошлина,
Запись волонтеров на акцию в Сокольники,
Я бы хотела сопровождать детей

Прислано Yarik 27-05-2011 01:31
#34

Злата написал:
Злата Кошлина,
Запись волонтеров на акцию в Сокольники,
Я бы хотела сопровождать детей

Злата, благодарим за помощь!
Ваш контакт нам переслали из АСИ. Всю инфо отправила Вам на почту. Или можете сами скачать памятки-инструкции волонтера в первом посте этой темы.

Прислано Nataly 27-05-2011 09:46
#35

Я буду до 9.30, надеюсь все-таки на машине.
Скорее всего буду с Федором (ездил с нами в Ховрино)
Привезу стаканы, салфетки, листовки.
Оля, как мне получить поименный список волонтеров?
Я так предполагаю, что он еще будет меняться вплоть до начала акции, так что наверное уже на месте?

P.S. Спасибо большое Тане (Yarik) за подробный инструктаж! ;)

Редактировал Nataly 27-05-2011 09:47

Прислано Vesta 27-05-2011 10:05
#36

Nataly написал:
Я буду до 9.30, надеюсь все-таки на машине.
Скорее всего буду с Федором (ездил с нами в Ховрино)
Привезу стаканы, салфетки, листовки.
Оля, как мне получить поименный список волонтеров?
Я так предполагаю, что он еще будет меняться вплоть до начала акции, так что наверное уже на месте?

P.S. Спасибо большое Тане (Yarik) за подробный инструктаж! ;)
Наташа, как передать тебе талон на проезд? Буду забирать их сегодня в районе 1905 года после двух часов дня.Список , видимо будешь делать сама:) Я тебе вышлю то что есть и базу данных идентифицируй их по НИКам:). Остальных по месту Чеки на стаканы листовки салфетки, пожалуйста привези, отдашь Марине ,бухгалтеру. она тебе деньги.

Прислано Vesta 27-05-2011 11:01
#37

ВНИМАНИЕ! ВСЕМ КТО НА МАШИНАХ!!! ОТЗОВИТЕСЬ МНЕ В ЛИЧКУ ИЛИ ТЕЛЕФОН, КАК ПЕРЕДАТЬ ТАЛОНЫ НА ЗАЕЗД. ЗАЕЗД ТОЬКО до 9.30! БУДУ ЗАБИРАТЬ ТАЛОНЫ СЕГОДНЯ в районе1905 года после 14.00

Прислано muromets 27-05-2011 14:58
#38

Всем водителям. Въезжаем в парк через ворота 1-й просеки. Место встречи обозначено на схеме. Мы с Ольгой будем встречать всех, кто приедет до 9.20 утра. Опоздавшие будут искать парковку снаружи.

Прислано Мария Гуркина 27-05-2011 21:51
#39

Со мной еще 2 на сопровождение детей.

Прислано Vesta 28-05-2011 01:02
#40

Мария Гуркина написал:
Со мной еще 2 на сопровождение детей.
Мария, спасибо большое. Внесла в головной пост. Там же памятка для волонтеров. Скачайте, пожалуйста, для первого ознакомления.

Прислано Vesta 28-05-2011 21:49
#41

Завершаются последние приготовления. Всем , кто откликнулся, спасибо. Увидимся завтра в Сокольниках. Пожелаем нам Фортуны в паруса:), то есть удачи!
ВСЯ ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ В ГОЛОВНОМ ПОСТЕ

Редактировал Vesta 28-05-2011 21:53