Тема: Добрая Планета - благотворительность, волонтеры в помощь детям сиротам :: 30 мая, акция в Сокольниках

Прислано Yarik 21-05-2010 04:00
#48

Последние новости и сообщения для всех волонтеров!
1. Союз мороженщиков обещал предоставить 300 порций мороженого для наших подопечных бесплатно.
2. Парк обещал предоставить катание на аттракционах бесплатно.
3. Место проведения нашего праздника немного изменилось. Летняя сцена напротив Детского городка будет наша (но, скорее всего, лучше взять дополнительно свой подиум). Теперь весь праздник будет проходить на территории Детского городка, вокруг летней сцены и на прилегающей территории Дома детского творчества (ДДТ). В самом ДДТ будет перевалочный пункт для наших подопечных детей (место, где будет раздаваться мороженое и еда с водой, а также туалет)
4. Собирать инвентарь и реквизит для летнего отдыха детей парк разрешил! (от нас нужен ответственный человек - КТО???)
5. Сбор пожертвований. Вопрос сложный - сейчас согласуется с администрацией парка. Если получится, то нужен будет ответственный на случай, если Зухры не будет (КТО???)
6. По питанию детей - пока есть подтверждение из Мака на один пирожок точно, решается вопрос о большем
7. Дети приезжают к 11.30, но, скорее всего, РАНЬШЕ.
____________________________________________________________________________
Друзья, собрание орг.комитета в среду 19 мая состоялось. ИТАК:
Зоны ответственности:
1. Взаимодействие с «Так просто!» (наши нужды, орг.моменты) - Yarik
2. Привлечение артистов и VIP-персон для праздничной программы – Настенька, Vesta, Зухра - сделано
3. Инструктаж волонтеров от «Так просто!» на собрании ДО акции (их задача – сопровождение детей-сирот на празднике и частично работа с детьми посетителей парка на творч.площадке, у кого есть анимационные способности) – Надя Арекаева, помогает Yarik
4. Составление памятки для волонтеров (что говорить посетителям, что делать, как сопровождать детей и пр.) и инструктаж непосредственно на акции (с 10:30 до 16:00) - Надя Арекаева, помогает Yarik.
5. Аппаратура и сцена/подиум – Vesta - сделано
6. Творческая площадка - ищется главный ответственный!!!
Палатка № 1 - аквагрим (4 чел) - mashura + подруга, Маша, Sambuca. Есть еще желающие?
Палатка № 2 - рисование, лепка:
- конкурс на лучший рисунок (продолжительность - 1 час, с 12 до 13 ч), победителю фото и приз от Фан Сити. Нужен активный, умеющий вовлекать детей ведущий-модератор! Кто??? Наташа Белокопытова???
- конкурс на лучшую скульптуру из пластилина (продолж-ть - 1 час, с 13 до 14 ч), победителю фото и приз от Фан Сити. Нужен активный, умеющий вовлекать детей ведущий-модератор! Кто??? Наташа Белокопытова???
- конкурс на лучший рисунок на асфальте (продолж-ть - 1 час, с 14 до 15 ч), победителю фото и приз от Фан Сити. Отв. Yarik
- КТО возьмет на себя идеи и организацию последнего часа работы площадки, с 15 до 16 ч???!!!!
6-А. Игровая программа – отв. Настенька!!! Катя, надо продумать эстафеты для веселых стартов (пусть Катерина поделится с тобой опытом проведения в Ховрино 16го, бери ее в помощники. Не забудь написать список необходимого Лике и костюм аниматора :) Отзовитесь – кто еще что может предложить??? Нужно что-то активное и увлекательное!
7. Шатры на случай дождя – забрать, привезти, увезти с акции - Надя Арекаева - сделано
8. Ростовые куклы - договориться Yarik - сделано, забрать 28го и отвезти Наде Арекаевой - Якуб, привезти на акцию - Надя
9. Транспорт (ввоз/вывоз оборудования) – забрать 27/28го и забрать из парка после - Сонечка, mashura, Надя Арекаева, Filipp
10. Информационная поддержка акции - рассылка, размещение анонсов: Вероника, taetikz, Tais, помогает Filipp, dashik-in-love - подключается с 24го. Анонсы могут размещать на разных порталах ВСЕ, отмечайтесь в теме "Инф.поддержка акции" кто куда разместил!
11. Закупка оборудования/материалов – Lika (ВСЕ пишите кому что нужно заранее!)
12. Листовки – muromets (макет), Оля Азарова (печать)
13. Призы для конкурсов – Luchina - от Фан Сити -сделано, Юльчастый - брелки
14. Сбор пожертвований и матер.ценностей в отсутствии Зухры – КТО? Зухра проинструктирует и сделает документы
15. Возможность привезти аппаратуру на газели Миши - узнает Yarik - сделано (Машина не Миши -> бесплатно - нет)
16. Аппаратура (подключение с 10.30) - muromets Мощность сети - 1 Кв, 220 вольт
17. Просьба ко ВСЕМ - приглашайте волонтёрить друзей/знакомых - очень нужны люди!!!

Ответственные за контакт и сопровождение детей:
Катерина, Ира (Sambuca) - СРЦ Ховрино
Катя (Настенька) - ШИ Серпухов
Надя Арекаева (Надежда_А) - Алмазовская ШИ
Таня (Yarik) - КЦСО Западное Дегунино
LuzDoDia + 2-3 чел - Детский дом Щелковского муниципального района Московской области
Юльчастый - СРЦ Серпухов
---------------------------
КТО??? Марыська? - Дети Синей Птицы
___________________________________
Итого: 205 детей

Редактировал Yarik 26-05-2010 01:19