Тема: Добрая Планета - благотворительность, волонтеры в помощь детям сиротам :: 30 мая, акция в Сокольниках

Прислано Настенька 26-04-2010 16:56
#1

30 мая, в Сокольниках пройдет акция- Детский праздник "Так Просто" в день ежегодного праздника День, приуроченная ко дню защиты детей . Акцию проводит Агенство социальной информации, Кампания "Так просто" и некоммерческие организации.

Приказ о проведении акции здесь. Ящик с пожертвованиями будет стоят около аквагрима и на творческой площадке.

И, конечно, «Добрая планета» примет в этом участие . В рамках мероприятия планируется приезд подопечных «Доброй планеты» из подшефных учреждений. В данный момент идет активная работа по планированию и организации праздника.


Если помните, в прошлом году мы учавствовали в такой же акции http://www.dplane...eadmore=13
А вот так готовились http://www.dplane...459&page=1

Запись волонтеров - здесь
Программа:
9.00-10.00 Приезд актива и завоз инвентаря, монтирование оборудования, надувание шариков( отв. muromets)
10.00-11.30 Приезд волонтеров, инструктаж отв. Надежда А.+ Yarik
Волонтеры( часть) уходят в парк с шариками и листовками
11.00-12.00 Приезд детей, деление на группы, повязывание бандан, галстуков, беджи отв. Надежда А.+Иван
12.00 Начинает работать аквагрим( mashura), фотограф( Photograph), и творческая площадка отв. ???
12.00 Открытие акции Вера Красова ( отв. Yarik) , ведущий Владимир Асон( отв. Настенька)
12.15- Дети синей птицы ( отв. Марыська( заказ газели, привоз отвоз)
13.00 Ник Шоу
13. 30 Поет Екатерина Фролова (отв. Настенька)
14.00 Веселые старты, конкурсы ( отв. ??)
14.30 Шоу программы с диджеями от проекта "ZakazDj.Ru" отв. Vesta
15.30 Веселые старты( отв. ??) и Добропланетное Караоке ( отв. Melamori +muromets)
16.00 "Я желаю всем счастья!"с главной сцены исполняем песню "Мы желаем счастья вам". К исполнению приглашаются ВСЕ участники. Небольшой позитивный флэшмоб от в финале мероприятия.

Отъезд детей и сборы.( отв. кураторы)

Активизируемся *YAHOO*
На акции будут наши дети: из ШИ г. Серпухов- 50 , СРЦ- 30 г. Серпухов,, Ховрино-приют13,Западное Дегунино.-30,подтверждено
Алмазовская ШИ 50,подтверждено
Фряновский Детский дом ,13 подтверждено

Редактировал Vesta 27-05-2010 19:49

Прислано Yarik 26-04-2010 17:59
#2

Настенька написал:
2Таня Yarik Танюш, ты уезжаешь? когда? сможешь взять на себя какой-нибудь фронт работы? и какой? если что сможешь мне перекинуть все контакты с весенней акции, которые у тебя остались?:)

Да, Кать, меня не будет в Москве с 29 апреля по 12 мая.
По возвращению смогу подключиться к орг.комитету :-)
Контакты перешлю в личку.

Прислано Настенька 26-04-2010 18:52
#3

Yarik написал:
Настенька написал:
2Таня Yarik Танюш, ты уезжаешь? когда? сможешь взять на себя какой-нибудь фронт работы? и какой? если что сможешь мне перекинуть все контакты с весенней акции, которые у тебя остались?:)

Да, Кать, меня не будет в Москве с 29 апреля по 12 мая.
По возвращению смогу подключиться к орг.комитету :-)
Контакты перешлю в личку.


Спасибо:)Контакты получила)тогда после 12 буду тебя ждать*YAHOO*

Прислано Катерина 27-04-2010 15:56
#4

Катя я как всегда не в теме((( поэтому только сейчас все увидела....
письмо в Ховрино не успеваю отправить... после 13 мая только....
подключаюсь к помощи после 13 мая)))...
буду ли присутствовать 30 пока не знаю....

Прислано Настенька 27-04-2010 19:15
#5

Катерина написал:
Катя я как всегда не в теме((( поэтому только сейчас все увидела....
письмо в Ховрино не успеваю отправить... после 13 мая только....
подключаюсь к помощи после 13 мая)))...
буду ли присутствовать 30 пока не знаю....


хорошо, Кать ищи замену себе, ктобы мог отправить письмо и заниматься подготовкой к приезду детей на акцию в твое отсутствие. кроме того, что у меня послезавтра и 17 госы+диплом у меня еще дегунино и ши серпухов, так что я физически не смогу это сделать.

Прислано mashura 27-04-2010 21:21
#6

Всем привет! могу опять делать детишкам аквагрим )))

Прислано Катерина 28-04-2010 12:31
#7

Кать извени, но я так быстро замену с факсом не найду((((
я уезжаю через 30 минут...
Я приеду и все вопросы решу.

Прислано Мальвина 29-04-2010 00:35
#8

Настенька, Катюш, сорри за небольшой офф - в прессе, в буфере обмена, статья про акцию. :) Оля просила.

Прислано Нурислам 29-04-2010 00:56
#9

Пока не могу подтвердить участие 100%...

Прислано Зухра 29-04-2010 23:43
#10

30 мая может не буду в городе...пока не могу подтвердить участие

Прислано Sambuca 30-04-2010 22:52
#11

народ!
я поеду!!
со мной будет подружка-так что мы готовы оказывать всевозможную помощ и поддержку)))
нужны ли от нее какая-то личная информация????

Прислано Vesta 01-05-2010 00:38
#12

Sambuca написал:
народ!
я поеду!!
со мной будет подружка-так что мы готовы оказывать всевозможную помощ и поддержку)))
нужны ли от нее какая-то личная информация????
Спасибо, Ирина! Поскольку на акции в Сокольниках предполагаются быть наши подоречные дети, то для участников- все требования, как для выезжающих к нашим подопечным детям, то есть анкрта, регистрация на форуме и в аватар фотографию.

офф кстати Ира, а у тебя нет фотографии в аватаре тоже, сделаешь?

Прислано Lika 02-05-2010 01:27
#13

По участию на самой акции, пока не знаю, но по хозяйству помогу собрать. Пишите все что нужно собрать, купить, подготовить-ЗАРАНЕЕ!!!

Прислано Сонечка 04-05-2010 02:44
#14

Люди, SORRY! Я только что прочитала пост. Меня нет в городе, но 4го числа буду связываться с Москвой на счет Дмитрова, отпишусь что и как. Буду ли присутствовать лично пока сказать сложно, но помощь по части отвезти привезди посильную окажу.

Прислано Filipp 04-05-2010 13:25
#15

:) а меня возьмёте? ;)

Прислано Vesta 07-05-2010 12:02
#16

Filipp написал:
:) а меня возьмёте? ;)
Разумеется, проверенные бойцы,на вес золота;)

Прислано Vesta 07-05-2010 15:43
#17

30 мая приедут:
Школа интернат сироты Серпухов 40-50 детей, желательна оплата автобуса
Социальных приют Ховрино г. Москва 50 детей
Социальный приют Серпухов- если оплатят автобус
Уршельский приют -15 человек? ждем ответа от куратора
Западное Дегунино кризисные, + инвалиды г. Москва 25-30 человек
Дмитров? нет ответа куратор или лицо его замещающее ау???:o

Итого по кругу я бы ориентировалась на 200 детей*HI*
Для такого количества детей нужно не менее 100 волонтеров.*WALL*
Люди активизируемся!!!*WRITE*

2Катерина:
Хорошо бы пригласить Радужное
2Настенька- Что по поводу Дрезны думаете? Они нам помогали в прошлый раз реально , работая волонтерами.

Редактировал Vesta 07-05-2010 15:56

Прислано Tais 10-05-2010 11:08
#18

С радостью буду участвовать - помогу, чем смогу:)

Прислано Lika 11-05-2010 11:31
#19

Давайте определяться заранее, что нам нужно.
Шарики заказываем с палочками, сколько?
Для детей воду, сушки баранки и пр.?
И у кого футболки? Постираете?Или везите срочно ко мне!

Прислано Yarik 13-05-2010 01:08
#20

Дорогие друзья!
Сегодня 12 мая в Агентстве социальной информации прошла первая рабочая встреча НКО – участников детского праздника «Так просто!» в Сокольниках 30 мая.
Рассмотрели основные вопросы:
1. Время проведения мастер-классов и пр. с 12.00 до 16.00. Время заезда будет известно в понедельник, 17 мая (предположительно с 9 до 10).
2. Работа со СМИ
Решили предложить СМИ несколько опций:
А) информационная поддержка (анонсирование, освещение и пр.)
Б) искреннее приглашение принять участие в празднике – отдохнуть семьей, вместе с детьми. (Для этого ВАЖНО прислать описание того, что будет проходить на нашей площадке до 15.00 14 мая-пятницы). Предполагаются веселые старты (перенесем опыт Ховрино 15 мая), аквагримм, различные творческие занятия (по опыту Марафонов + новинки). Творческие активисты (Настенька, Женечка, SELENA, Марыська, Надежда Лебедева, Надежда Арекаева, mashura…), отзовитесь – кто что может предложить???
В) пригласить помочь НКО и стать волонтерами праздника: сопровождать детей или помогать в творческой программе (можем ли мы предложить волонтеру из журнала, газеты, теле-радиопередачи? У кого есть идеи? Пишите мне. Срок тот же - вечер пятницы)
Г) информационную волну мы начинаем гнать с понедельника, 17 мая, вместе с радио «Леди FM». В уютном арт-кафе «Дождь мажор» в 19.00 состоится запись радио-программы, которая посвящена целиком и полностью нам, НКО, и нашему празднику 30 мая. «Добрая планета» уже выразила готовность принять участие
3. Пресс-релиз будет готов к понедельнику-вторнику (17-18 мая). Просьба ко ВСЕМ – размещать на разных сайтах, в блогах и группах в соц. сетях. Так же будет разработан плакат и Интернет-баннер.
4. Что у нас будет на площадках в Сокольниках:
Шарики с гелем, значки, банданы, столы-стулья, наклейки от Декоретто, наклейки ТАК ПРОСТО!, буклеты, листовки.
5. Продумать варианты на случай плохой походы (как прятаться от дождя и пр.)

Вопросы для решения с администрацией парка (встреча в пятницу, утром):
1. можно ли размещать боксы для сбора подертвований (или один большой бокс на все НКО), сбор вещей, инвентарь и пр.
2. возможность обеспечить детей-сирот мороженым и аттракционами
3. транслировать по радио парка информацию о нашем празднике (а также с главной сцены)
4. возможность «Доброй планете» задействовать сцену
5. возможность катания на баггах и т.д.

Добропланетяне, друзья! Разбирайте зоны ответственности:
1. Взаимодействие с «Так просто!» (наши нужды, орг.моменты) - Yarik
2. Привлечение артистов и VIP-персон для праздничной программы – Настенька, Yarik, Алла Доценко, Vesta, Кто еще?
3. Инструктаж волонтеров от «Так просто!» на собрании ДО акции (их задача – сопровождение детей-сирот на празднике и частично работа с детьми посетителей парка на творч.площадке, у кого есть анимационные способности) – Надя Арекаева, помогает Yarik
4. Составление памятки для волонтеров (что говорить посетителям, что делать, как сопровождать детей и пр.) и инструктаж непосредственно на акции (с 10:30 до 16:00) - Надя Арекаева, помогает Yarik.
5. Аппаратура и сцена/подиум – Vesta
6. Творчество и игровая программа – Женечка!!?
Настенька, SELENA, Марыська, Надежда Лебедева, Надежда Арекаева, mashura…), отзовитесь – кто что может предложить???
7. Поиск шатров ДП на случай дождя – Yarik, вывоз и привоз на акцию - Надя Арекаева?
8. Поиск аниматоров – Vesta, Кто еще???
9. Транспорт (ввоз/вывоз оборудования) – Сонечка? Помогают Машура, Надя Арекаева?
10. Информационная поддержка акции - dashik-in-love ? Кто может помочь с рассылкой анонсов??? базы есть
11. Закупка оборудования/материалов – Lika (ВСЕ пишите кому что нужно заранее!)
12. Листовки – muromets (макет), Россошанка (печать)?
13. Призы для конкурсов – Luchina, Юльчастый - как на счет брелков? Кто еще???
14. Сбор пожертвований и матер.ценностей в отсутствии Зухры (если разрешат Сокольники) – КТО?

P.S.: Ну и разумеется, будем рады Вашим друзьям/знакомым в качестве волонтеров :) Нам очень нужны люди!!!

Редактировал Yarik 13-05-2010 01:12

Прислано Вероника 13-05-2010 11:41
#21

меня пока в резерв, если поеду, буду помогать всем чем смогу:)

Прислано Настенька 13-05-2010 14:40
#22

участвуют:
Владимир Асон и может быть Максим Жоглик-ведущие
Екатерина Фролова-певица
Шоу сумасшедшего профессора Николя nik-show.ru

Людмила Ропина к сожалению не сможет принять участие в этот раз, но обещала поддержать нашу след. акцию(по этому поводу мы договорились созвониться в первых числах июня)

Пока на счет артистов все. Все что Таня озвучила беру на себя! Подумаю, что еще я могу взять:)

Прислано Надежда 13-05-2010 15:40
#23

на сайте ТАК ПРОСТО ни слова об акции... готова помочь. какие вопросы остались открыты?

Прислано Yarik 13-05-2010 17:24
#24

Список VIP-персон, которые примут участие в праздничной программе 30 мая, пополняется.
Акцию поддержит Вице-мисс Вселенная 2008 - Вера Красова - самая красивая русская девушка во вселенной :)

Прислано Vesta 13-05-2010 19:19
#25

Yarik написал:
Список VIP-персон, которые примут участие в праздничной программе 30 мая, пополняется.
Акцию поддержит Вице-мисс Вселенная 2008 - Вера Красова - самая красивая русская девушка во вселенной :)
Спасибо, Танюшка!
Детская Школа Искусств "Дети синей птицы с нами" с нами,;)

Есть предложение от "ZakazDj.Ru"

"Со Своей стороны может предоставить Вам на безвозмездной основе на мероприятие наших Профессиональных диджеев, либо шоу программы с диджеями. (пресс релиз в приложении
более подробно с видео на сайте здесь, http://zakazdj.ru..."


обсуждаем программу:)

Аппаратура и сцена пока под вопросом, кто может- включитесь в поиски

.

Редактировал Vesta 13-05-2010 17:35

Прислано Вероника 13-05-2010 19:51
#26

Можно пригласить еще рок-группу D.A.их сайт http://ban-da.ru/ там же музыка и видео
http://radioanti.... ещ их музыка, если понравится, то как будет готов пресс релиз и всякую инфо могу им выслать, может согласятся?

Прислано Vesta 13-05-2010 20:04
#27

Вероника написал:
Можно пригласить еще рок-группу D.A.их сайт http://ban-da.ru/ там же музыка и видео
http://radioanti.... ещ их музыка, если понравится, то как будет готов пресс релиз и всякую инфо могу им выслать, может согласятся?
Вероника, мы завтра должны отправить нашу программу , чтобы ее опубликовали в буклете с группами и лицами, организациями, которые поддержали. Потом можно вносить изменения, но они не попадут в общий пресс релиз и общий буклет. Информация есть здесь http://www.dplane...admore=120 Сейчас внесу туда проект программы и кое -какие изменения, так что на это уже можно ссылаться будет

Прислано Вероника 13-05-2010 22:06
#28

Vesta написал:
Вероника написал:
Можно пригласить еще рок-группу D.A.их сайт http://ban-da.ru/ там же музыка и видео
http://radioanti.... ещ их музыка, если понравится, то как будет готов пресс релиз и всякую инфо могу им выслать, может согласятся?
Вероника, мы завтра должны отправить нашу программу , чтобы ее опубликовали в буклете с группами и лицами, организациями, которые поддержали. Потом можно вносить изменения, но они не попадут в общий пресс релиз и общий буклет. Информация есть здесь http://www.dplane...admore=120 Сейчас внесу туда проект программы и кое -какие изменения, так что на это уже можно ссылаться будет


Я уже написала письмо, надеюсь, они нас поддержат:)

Прислано Vesta 14-05-2010 13:33
#29

Вероника написал:

Я уже написала письмо, надеюсь, они нас поддержат:)
Спасибо!


2 Кураторы!
Уведомительные письма в учреждения срочно отправить и получить подтверждение!


Добавлено через 41:36 мин.

Типография Печатный экспресс поддержит акцию и сделает нам по 2000 флаеров с программой и информацией о родительском дне, низкий поклон Воронежскому отделению

Прислано Vesta 14-05-2010 14:11
#30

Vesta написал:

2 Кураторы!
Уведомительные письма в учреждения срочно отправить и получить подтверждение!

а в ответ тишина...
Отправила сама
Приглашение на праздник в Сокольники Серпухов ШИ, Гусь Хрустальный, Ховринский приют,Западное Дегунино,знаю, что Юльчастый отправила в приют( спасибо!)
Сонечка отправь в Дмитров,проект сейчас кину на почту

Редактировал Vesta 14-05-2010 14:20

Прислано Yarik 14-05-2010 14:24
#31

Наши уже ставшие постоянными партнеры Мастер Снап - изготовление, аренда и продажа ростовых кукол
поддержат нас и в этот раз 30 мая, за что им БОЛЬШОЕ спасибо!!! @}---

Редактировал Yarik 14-05-2010 14:25

Прислано Vesta 14-05-2010 16:47
#32

Группа "White project" от "ZakazDj.Ru" подтвердили свое участие.

Прислано mashura 14-05-2010 20:06
#33

Всем привет! я про вас не забыла, делаю детям аквагрим как и обещала. Yarik насчет ввоза оборудования, так как я начинаю работать в 12, планировала приехать к 11. Насчет вывоза ок, могу помочь. Со мной вызвалась еще подруга с аквагримом, актуально? по поводу творческих мастерских, в фестивале не уследила что в там делали, так как была сильно занята. но могу предложить делать разные поделки из бумажных тарелок, открытки, поделки из картона, пластилина. Можно делать веселых и простых ангелочков из квадрата ткани, кукол из ниток (мартовички). Пока такие идеи первые пришли в голову

Прислано Vesta 17-05-2010 20:13
#34

Нас снова поддержат солисты группы "Поющий экипаж", в программу включила. поддержат
mashura написал:
Всем привет! я про вас не забыла, делаю детям аквагрим как и обещала. Yarik насчет ввоза оборудования, так как я начинаю работать в 12, планировала приехать к 11. Насчет вывоза ок, могу помочь. Со мной вызвалась еще подруга с аквагримом, актуально? по поводу творческих мастерских, в фестивале не уследила что в там делали, так как была сильно занята. но могу предложить делать разные поделки из бумажных тарелок, открытки, поделки из картона, пластилина. Можно делать веселых и простых ангелочков из квадрата ткани, кукол из ниток (мартовички). Пока такие идеи первые пришли в голову
Спасибо большое. Подруга нужна, приглашайте.
По поводу аквагрима. Попросили организаторов купить, но будем держать руку на пульсе.Если не купят, нужно будет покупать самим. Сможете?

Добавлено через 27:49 мин.

СРЦ Серпухов на акцию 30 приедут!

Прислано Yarik 18-05-2010 14:07
#35

Всем привет! И спасибо тем, кто откликнулся на призыв принять активное участие в мероприятии! *BRAVO* У меня предложение - провести собрание орг.комитета и обсудить нашу готовность, пока еще пробелы в подготовке, распределить ответственность.
Кто когда может (среда 19-ое, четверг 20-ое???) и во сколько (в 19 ч. - сможете?) - отпишитесь здесь или сообщите, пжл, мне лично.
Место проведения прежнее.
Вопросы для обсуждения и особо приглашенные на собрание активисты: :)
1. Инструктаж волонтеров - Надя Арекаева
2. Аппаратура и сцена/подиум – Vesta
3. Идеи по творч.площадке и список необходимого для закупке Like
Марыська - обещала возглавить движение :) Женечка!!? - ждем ответ о возможности участвовать, Настенька, SELENA, Надежда Лебедева, Надежда Арекаева, mashura…) - ждем идеи для обсуждения :)
4. Шатры-палатки на случай дождя – Yarik, вывоз и привоз на акцию - Надя Арекаева?
5. Поиск аниматоров – Vesta, Кто еще???
6. Транспорт (ввоз/вывоз оборудования) – Сонечка? Помогают Машура, Надя Арекаева?
7. Информационная поддержка акции - dashik-in-love ? Кто может помочь с рассылкой анонсов???
8. Призы для конкурсов – Юльчастый - как на счет брелков? Кто еще???
9. Оплата питания и транспорта для наших подопечных детей, которые приедут на праздник - вопрос КО ВСЕМ - есть ли выход или контакты на готовых помочь спонсоров или идеи куда обратиться?

P.S.: Дата проведения мастер-класса по творчеству для всех желающих, кто ездит к детям (Женечка хотела научить нас разным методикам и интересным идеям, а также обмен опытом с другими мастерами)

P.S.S.: Приглашайте волонтерить друзей и знакомых. Нам очень нужны люди!!!
И спасибо тем, кто уже это сделал!!! ;-)

Редактировал Yarik 18-05-2010 14:42

Прислано Вероника 18-05-2010 15:55
#36

За рассылку инфо могу взяться я, только через интернет, факса у меня нет:(

Прислано Yarik 18-05-2010 16:16
#37

Вероника написал:
За рассылку инфо могу взяться я, только через интернет, факса у меня нет:(

Вероника, спасибо за готовность помочь! Базу пришлю.
А возможность обзванивать и уточнять получение и ответ по присутствию СМИ на акции есть?

Прислано mashura 18-05-2010 16:52
#38

в принципе я могу 19, а вы собрание во сколько планируете проводить?

Прислано Вероника 18-05-2010 17:06
#39

Yarik написал:
Вероника написал:
За рассылку инфо могу взяться я, только через интернет, факса у меня нет:(

Вероника, спасибо за готовность помочь! Базу пришлю.
А возможность обзванивать и уточнять получение и ответ по присутствию СМИ на акции есть?

С рабочего телефона, но он один на весь отдел, и постоянно занят, поэтому возвожность ооочень маленькая, но есть:)

Прислано Yarik 18-05-2010 19:12
#40

Итак, по результатам обзвона и ответов на письма, собрание назначается на среду 19 мая, на 19:15 (кто может позже - ничего страшного, ждем!)

Участие подтвердили:
Таня (Yarik)
Ира (Sambuca)
Зухра
Маша (mashura)
Маша (Марыська)
Катя (Настенька)
Ольга (Vesta)
Надя Арекаева (Надежда_А)
Команда, что надо! ;-) До встречи!
________________________________________________
Не смогут быть на собрании, но будут на акции:
Сонечка (спасибо за помощь с транспортом)
Tais (спасибо за привлечение волонтеров, помощь в рассылке и не только)
________________________________________________
Не смогут быть на собрании и на данный момент не могут подтвердить участие в акции 30го:
Надя Лебедева
Женечка (спасибо за идеи по творчеству)
Вероника (спасибо за готовность помочь)

Ждем ответ от Филиппа, Юльчастого.
Всем желающим - вэлкам! *WRITE*

P.S.: Сердечно благодарю тех, кто отозвался сам!

Редактировал Yarik 19-05-2010 04:28

Прислано Сонечка 18-05-2010 21:53
#41

На собрании быть не смогу. По части привезти увезти велкам. Скорее всего смогу быть целый день в помощь кому то с чем то.

Прислано Надежда_К 18-05-2010 21:56
#42

Буду, завтра! До встречи!

Прислано Tais 18-05-2010 22:08
#43

Потормошу на волонтерство друзей и знакомых, на собрании быть не смогу. Подумаю, может чем еще получится помочь...:)

Прислано Yarik 19-05-2010 04:31
#44

Девочки, всем спасибо за отзывчивость и ваши добрые сердца! *HI*
Ваши ответы и изменения в составе актива акции внесла в пост о собрании чуть выше.

Прислано Filipp 19-05-2010 08:19
#45

Всем Доброе утро...... к сожалению на собрании быть не смогу (Тане всё объяснил)........ по возможности выберите мне зону ответственности и отпишите на форуме......СПАСИБО

Прислано Катюша 19-05-2010 15:33
#46

На собрании не буду, но хозяйственные вопросы вместо Liki берем с сестрой Надей на себя. ( Раздача и сбор футболок, беджей, листовок, как на последней акции)

Прислано dashik-in-lo 20-05-2010 17:49
#47

Я смогу по инфоподдержке подключиться с 24 мая

Прислано Yarik 21-05-2010 04:00
#48

Последние новости и сообщения для всех волонтеров!
1. Союз мороженщиков обещал предоставить 300 порций мороженого для наших подопечных бесплатно.
2. Парк обещал предоставить катание на аттракционах бесплатно.
3. Место проведения нашего праздника немного изменилось. Летняя сцена напротив Детского городка будет наша (но, скорее всего, лучше взять дополнительно свой подиум). Теперь весь праздник будет проходить на территории Детского городка, вокруг летней сцены и на прилегающей территории Дома детского творчества (ДДТ). В самом ДДТ будет перевалочный пункт для наших подопечных детей (место, где будет раздаваться мороженое и еда с водой, а также туалет)
4. Собирать инвентарь и реквизит для летнего отдыха детей парк разрешил! (от нас нужен ответственный человек - КТО???)
5. Сбор пожертвований. Вопрос сложный - сейчас согласуется с администрацией парка. Если получится, то нужен будет ответственный на случай, если Зухры не будет (КТО???)
6. По питанию детей - пока есть подтверждение из Мака на один пирожок точно, решается вопрос о большем
7. Дети приезжают к 11.30, но, скорее всего, РАНЬШЕ.
____________________________________________________________________________
Друзья, собрание орг.комитета в среду 19 мая состоялось. ИТАК:
Зоны ответственности:
1. Взаимодействие с «Так просто!» (наши нужды, орг.моменты) - Yarik
2. Привлечение артистов и VIP-персон для праздничной программы – Настенька, Vesta, Зухра - сделано
3. Инструктаж волонтеров от «Так просто!» на собрании ДО акции (их задача – сопровождение детей-сирот на празднике и частично работа с детьми посетителей парка на творч.площадке, у кого есть анимационные способности) – Надя Арекаева, помогает Yarik
4. Составление памятки для волонтеров (что говорить посетителям, что делать, как сопровождать детей и пр.) и инструктаж непосредственно на акции (с 10:30 до 16:00) - Надя Арекаева, помогает Yarik.
5. Аппаратура и сцена/подиум – Vesta - сделано
6. Творческая площадка - ищется главный ответственный!!!
Палатка № 1 - аквагрим (4 чел) - mashura + подруга, Маша, Sambuca. Есть еще желающие?
Палатка № 2 - рисование, лепка:
- конкурс на лучший рисунок (продолжительность - 1 час, с 12 до 13 ч), победителю фото и приз от Фан Сити. Нужен активный, умеющий вовлекать детей ведущий-модератор! Кто??? Наташа Белокопытова???
- конкурс на лучшую скульптуру из пластилина (продолж-ть - 1 час, с 13 до 14 ч), победителю фото и приз от Фан Сити. Нужен активный, умеющий вовлекать детей ведущий-модератор! Кто??? Наташа Белокопытова???
- конкурс на лучший рисунок на асфальте (продолж-ть - 1 час, с 14 до 15 ч), победителю фото и приз от Фан Сити. Отв. Yarik
- КТО возьмет на себя идеи и организацию последнего часа работы площадки, с 15 до 16 ч???!!!!
6-А. Игровая программа – отв. Настенька!!! Катя, надо продумать эстафеты для веселых стартов (пусть Катерина поделится с тобой опытом проведения в Ховрино 16го, бери ее в помощники. Не забудь написать список необходимого Лике и костюм аниматора :) Отзовитесь – кто еще что может предложить??? Нужно что-то активное и увлекательное!
7. Шатры на случай дождя – забрать, привезти, увезти с акции - Надя Арекаева - сделано
8. Ростовые куклы - договориться Yarik - сделано, забрать 28го и отвезти Наде Арекаевой - Якуб, привезти на акцию - Надя
9. Транспорт (ввоз/вывоз оборудования) – забрать 27/28го и забрать из парка после - Сонечка, mashura, Надя Арекаева, Filipp
10. Информационная поддержка акции - рассылка, размещение анонсов: Вероника, taetikz, Tais, помогает Filipp, dashik-in-love - подключается с 24го. Анонсы могут размещать на разных порталах ВСЕ, отмечайтесь в теме "Инф.поддержка акции" кто куда разместил!
11. Закупка оборудования/материалов – Lika (ВСЕ пишите кому что нужно заранее!)
12. Листовки – muromets (макет), Оля Азарова (печать)
13. Призы для конкурсов – Luchina - от Фан Сити -сделано, Юльчастый - брелки
14. Сбор пожертвований и матер.ценностей в отсутствии Зухры – КТО? Зухра проинструктирует и сделает документы
15. Возможность привезти аппаратуру на газели Миши - узнает Yarik - сделано (Машина не Миши -> бесплатно - нет)
16. Аппаратура (подключение с 10.30) - muromets Мощность сети - 1 Кв, 220 вольт
17. Просьба ко ВСЕМ - приглашайте волонтёрить друзей/знакомых - очень нужны люди!!!

Ответственные за контакт и сопровождение детей:
Катерина, Ира (Sambuca) - СРЦ Ховрино
Катя (Настенька) - ШИ Серпухов
Надя Арекаева (Надежда_А) - Алмазовская ШИ
Таня (Yarik) - КЦСО Западное Дегунино
LuzDoDia + 2-3 чел - Детский дом Щелковского муниципального района Московской области
Юльчастый - СРЦ Серпухов
---------------------------
КТО??? Марыська? - Дети Синей Птицы
___________________________________
Итого: 205 детей

Редактировал Yarik 26-05-2010 01:19

Прислано LuzDoDia 21-05-2010 10:29
#49

Yarik написал:
КТО??? - Детский дом Щелковского муниципального района Московской области


я, обещаю еще 2-3 волонтеров

Прислано Lika 21-05-2010 13:14
#50

Алмазовская Специальная (коррекционная) образовательная школа-интернат едет точно, подтвердили.
офф. В связи с настойчивой просьбой руководства ШИ, правление приняло решение о заключении договора о совместной деятельности с ними. Так что это наши новые подопечные , 43 мальчика :) Девочек нет=-O. Знакомимся с ними в Кремле сегодня. Ищется куратор. 20 км от Москвы.

Прислано Yarik 21-05-2010 13:19
#51

LuzDoDia написал:
Yarik написал:
КТО??? - Детский дом Щелковского муниципального района Московской области


я, обещаю еще 2-3 волонтеров

Катюша, спасибо большое!!! Пусть тогда твои волонтеры зарегистрируются и отметятся в теме "30 мая, запись волонтеров на акцию". Также нужны паспортные данные и конт.телефон.

Прислано Ульяна 23-05-2010 09:13
#52

Я с вами!

Прислано Vesta 24-05-2010 12:20
#53

Ульяна написал:
Я с вами!
Ульяна, добро пожаловать, только запись волонтеров - здесь В команду включила:)
Yarik написал:КТО??? Настенька? - СРЦ Серпухов
Юльчастый- Юля вернется к акции будет участвовать, она куратор СРЦ

Редактировал Vesta 24-05-2010 12:27

Прислано muromets 24-05-2010 12:31
#54

Сообщаю о сцене и подключении аппаратуры.
На сцене можно натянуть наш фиолетовый задник и наши баннеры. Сцена накрыта крышей. В щитке есть две розетки с заземлением. Удлиннители нужны такие же. Чайник подключать разрешили.
Важно! Для подключения к щитку нужен приказ замдиректора парка Лебедева. Сцена стоит на краю площадки. Сзади - парк. Есть место поставить шатер.
Поскольку площадка не обнесена забором нам нужно контролировать подходы к нашим вещам со стороны парка.
Нужен стол и пара стульев для аппаратуры. Стулья для отдыха нам и участникам - штук 10.

Прислано Lika 24-05-2010 16:35
#55

До акции остались считанные дни. Сегодня сделала заказ на необходимые нужности, надеюсь последний.
Если кому что нужно поторопитесь.

Кстати, купим воду чай, сахар, сушки, стаканы салфетки для детей и для волонтеров, надеюсь что на акции за это получим какие-нибудь пожертвования от наших волонтеров?

Кремлевский концерт показал , что у нас недостаток бандан. Сегодня купят ткань и сделают еще штук 80 ( спасибо волонтерам- сотрудникам НИЦКД)

Вопрос , как и кто весь реквизит вывозить? В одну машину Весты это не войдет. А главное когда? хотелосьбы чтобы забирали у меня, чтобы я знала кто и что забрал и кто и что вернул*PLACH*

Редактировал Lika 24-05-2010 16:44

Прислано Vesta 25-05-2010 09:37
#56

Памятка ( проект) для участников + схема прикреплена в первом посте , возможно она будет редактироваться

Прислано Vesta 25-05-2010 20:36
#57

Пожалуйста все, кто на машинах перевозит реквизит, пожалуйста вышлите мне номера и марки авто до утра четверга, иначе в ЦПК и О не проедете. Это касается и Артистов с реквизитом/и аппаратурой

Прислано Vesta 25-05-2010 23:04
#58

схема проезда во вложении

Редактировал Vesta 25-05-2010 23:06

Прислано Yarik 26-05-2010 01:22
#59

Аквагримеры, грим для вас уже закуплен! :)
4 набора по 6 цветов (синий, красный, желтый, зеленый, белый, черный). На всякий случай, захватите свои любимые кисточки (не уверена на 100%, что они есть в наборе).

Прислано Катюша 26-05-2010 14:28
#60

Yarik написал:
На всякий случай, захватите свои любимые кисточки (не уверена на 100%, что они есть в наборе).
Что за кисточки, чем они отличаются от обычных, собираем акцию, какие класть?

Собираем акцию, стоим все на "ушах"
После Кремля не вернули порядка 30 бандан
Даже с учетом того, что еще 66 закуплен материал и сделано новые, не хватает 21 штуки
Давайте товарищи кураторы внимательнее относиться к общественному имуществу, и в этот раз все банданы у детей снять и забрать .

Редактировал Катюша 26-05-2010 14:29

Прислано Vesta 26-05-2010 17:14
#61

В Программе изменения. В 16.00
----- Исходное сообщение -----
От: Татьяна Ю. Толкунова (YESAGENCY.RU)
Кому: Добрая Планета МОО
Отправлено: 26 мая 2010 г. 12:40
Тема: Re: Сокольники 30 мая - что нового


Ольга, прошу вас вставить в программу на сцену с песней Мы желаем счастья вам. Звучать она будет в 16-00.
слова песни прилагаю. Мы планируем массовое исполнение со всеми участниками.
Спасибо и будем на связи.
Толкунова Татьяна


Песня во вложении. Учить не обязательно, распечатать и размножить нужно, кто?

Прислано Мама Светик 26-05-2010 19:32
#62

Прошу внести небольшие изменения в нашу программу (выступление "Поющего экипажа")
Убрать 3 песни :
1). Раз, ладошка
2). Сладкоежки
3). Мы друзья с тобою

А вместо этих песен поставить 3 песни в исполнении нашего руководителя "Поющего экипажа" и её дочери, ещё одной солистки нашей шоу-группы.

1) "Крылатые качели", дуэт Светланы Владимировны Ковалёвой и Ксении Савочкиной
2) "Весна", дуэт Светланы Владимировны Ковалёвой и Ксении Савочкиной
3) "Белая река", в исполнении Ксении Савочкиной.


Заранее спасибо! :)

Прислано Россошанка 26-05-2010 19:44
#63

Yarik написал:
6. Творческая площадка - ищется главный ответственный!!!
Палатка № 2 - рисование, лепка:
- конкурс на лучший рисунок (продолжительность - 1 час, с 12 до 13 ч), победителю фото и приз от Фан Сити. Нужен активный, умеющий вовлекать детей ведущий-модератор! Кто??? Наташа Белокопытова???
- конкурс на лучшую скульптуру из пластилина (продолж-ть - 1 час, с 13 до 14 ч), победителю фото и приз от Фан Сити. Нужен активный, умеющий вовлекать детей ведущий-модератор! Кто??? Наташа Белокопытова???
- конкурс на лучший рисунок на асфальте (продолж-ть - 1 час, с 14 до 15 ч), победителю фото и приз от Фан Сити. Отв. Yarik
- КТО возьмет на себя идеи и организацию последнего часа работы площадки, с 15 до 16 ч???!!!!
Поскольку желающих не нашлось , то у руководителя творческого направления нет выбора, назначена председателем,
дежурство сдал:-D, дежурство принял *YAHOO*
Отвечаю за творчество, коробку со всем для творчество у Vestы забрала:)

Прислано Yarik 26-05-2010 21:48
#64

Россошанка написал:
Yarik написал:
6. Творческая площадка - ищется главный ответственный!!!
Нужен активный, умеющий вовлекать детей ведущий-модератор! КТО возьмет на себя идеи и организацию последнего часа работы площадки, с 15 до 16 ч???!!!![/color]
Поскольку желающих не нашлось , то у руководителя творческого направления нет выбора, назначена председателем,
дежурство сдал:-D, дежурство принял *YAHOO*
Отвечаю за творчество, коробку со всем для творчество у Vestы забрала:)

Россошаночка, спасибо тебе большое! Я безгранично рада!!! *HI*

Прислано Yarik 27-05-2010 13:08
#65

Катюша написал:
Yarik написал:
На всякий случай, захватите свои любимые кисточки (не уверена на 100%, что они есть в наборе).
Что за кисточки, чем они отличаются от обычных, собираем акцию, какие класть?

Собираем акцию, стоим все на "ушах"
После Кремля не вернули порядка 30 бандан
Даже с учетом того, что еще 66 закуплен материал и сделано новые, не хватает 21 штуки
Давайте товарищи кураторы внимательнее относиться к общественному имуществу, и в этот раз все банданы у детей снять и забрать .

Катюша, Lika, не переживайте - АСИ обещали привезти для нас 320 бандан и 300 бейджей. :-) Главное сделать бумажные вкладыши разного размера с номером мобильного на случай, если ребенок все-таки отобьется от коллектива. Ну, и про запас взять банданы и бейджи, которые остались у нас. Краски и пластилин тоже будет - но не известно в каком кол-ве, так что берите с собой запас + любые творческие наборы.
Кисточки для аквагрима можно обычные для рисования + Настенька уже говорила Лике, что она сама купит спонжики.

Редактировал Yarik 27-05-2010 13:10

Прислано Настенька 27-05-2010 15:04
#66

Асон приедет к 11 , прмерно часа 2 будет вести он, потом приедет Жоглик М. и продолжит вести программу
Фролова потеряла голос, обещала восстановить до акции, если что она предупредит меня 29 утром приедет или нет
Николя(Ник-шоу) просил перенести выступление на 40 минут пораньше, в 13:00 ему нужно выехать из парка!

Прислано Vesta 27-05-2010 15:35
#67

Настенька написал:
Николя(Ник-шоу) просил перенести выступление на 40 минут пораньше, в 13:00 ему нужно выехать из парка!
сделано

Прислано Настенька 27-05-2010 17:54
#68

Vesta написал:
Настенька написал:
Николя(Ник-шоу) просил перенести выступление на 40 минут пораньше, в 13:00 ему нужно выехать из парка!
сделано


спасибо:)

Прислано Vesta 27-05-2010 17:55
#69

Пакет для Прессы в головном посте.
спасибо Luchina и muromets
10 пакетов возьму с собой.

Прислано Vesta 27-05-2010 19:48
#70

Приказ о проведении акции здесь. Ящик с пожертвованиями будет стоят около аквагрима и на творческой площадке.

Прислано Yarik 28-05-2010 14:06
#71

Вера Красова подтвердила свое участие в акции, будет чуть раньше 12.

Прислано Мама Светик 29-05-2010 13:36
#72

Вопрос ко всем организаторам, а как выступающим попасть на территорию парка?
Вход ведь, насколько я знаю, платный?
Как с этим быть?

PS "Поющий экипаж" будет к 12.00

Прислано Настенька 29-05-2010 16:48
#73

Ник-шоу не будет, он не сможет!
Фролова тоже под знаком вопроса, если что я заполню пустующие места интересными конкурсами и эстафетами

Прислано Yarik 29-05-2010 17:15
#74

Мама Светик написал:
Вопрос ко всем организаторам, а как выступающим попасть на территорию парка?
Вход ведь, насколько я знаю, платный?
Как с этим быть?

PS "Поющий экипаж" будет к 12.00

Не переживайте, на этот праздник 30 мая вход в парк для всех бесплатный!
Так что, до встречи! И спасибо вам!:)

Добавлено через 03:01 мин.

ВНИМАНИЕ! У Доброй планеты в гостях на празднике будет еще одна группа детей - это 16 человек из Чистореченской школы-интерната (взрослые сопровождающие с ними тоже будут). :-)

И Зухра нашла еще 10 волонтеров!!! Молодчинка!!! @}---

Прислано Vesta 29-05-2010 21:10
#75

Дорогие мои, любимые добропланетяне!

Объявляю готовность номер один!

Подведем итоги.
Шатры - забраны Надюшей( Надежда_А) и Иваном( спасибо!)
Реквизит - собран, выстиран выглажен, Lika, Катюшей и Просто Машей,загружен в машины: Лера( от Сонечки) mashura,Россошанка,Vesta- спасибо
Ростовые куклы- забраны спасибо, Якубу
Вода( кулер) стаканы, ложки, сахар- Зухра купила, привезет спасибо.
Печатная продукция- Печатный экспресс и Ольга Азарова сделали,забрал Филипп, привезет, спасибо.
Экран, караоке- muromets привезет спасибо
Аппаратура- Михаил, Медиарент привезет, спасибо
Аквагрим- купит mashura и дадут организаторы, спасибо.
Чай и к чаю - купила Lika, загружено, спасибо
Дети-приедут
Артисты- будут

Что забыла, добавляйте.

Увидимся завтра, актив и желающие помочь с подготовкой- в 9.00
остальные не позже 10.30-11.00.

Пожелаем нам удачи!

Редактировал Vesta 29-05-2010 21:15