Тема: Добрая Планета - благотворительность, волонтеры в помощь детям сиротам :: Задание на сентябрь, к выполнению

Прислано Vesta 27-08-2009 17:52
#1

2 ВРИО председателя и второму заместителю, членам правления

Это то, что делал бы председатель в сентябре, а соответственно нужно сделать двум его заместителям вместе и остальным членам правления
.


1. Обеспечивать выполнение договоров с 5 учреждениями. Вести тему по поездкам в учреждения
ШИ- приют 30 сентября и 20 сентября совместно с помощниками кураторов Марыська( ШИ) КаТеРиНа ( приют), сформировать программу и обеспечить ее выполнение.
а) Подготовить и отправить уведомительное письмо по факс в оба учреждения в среду накануне поездки в оба учреждения с программой и списком участников.
б) Открыть тему о логистике и обеспечить транспорт и доставку участников в оба учреждения
в) Выложить отчет о поездке в трехдневный срок открыв тему на форуме в проведенных мероприятиях
2. Подготовить отчет в ИФНС ФСС за третий квартал( для
этого:
а) взять выписку со счета в Райфайзен банке справку о б отсутствии финансово хозяйственной деятельности
б) ( счет фактуру) в МТС по телефону,
с) получить счет фактуру с оплаты за хостинг.
все по доверенности
d) Связаться с нашим бухгалтером
e) Решить вопрос по ведению кассовой книги и оплаты взносов, обеспечив предварительно наличие разбивки по чекам ( забрать у Бужанского все что он сделал и если не сделал, то сделать самим)
6. Вести блоги на одноклассниках, в профессионалах, берлоге, еве
7. Контролировать работу кураторов других учреждений
8. Взять на контроль и решить вопрос по ведению складской логистики, обеспечения всех мероприятий всем необходимым.
9. Подготовить и согласовать даты мероприятий на первый квартал в двух учреждениях, курируемых председателем и вынести на обсуждение и утверждение план мероприятий ДП на первый квартал.
10. Утвердить план мероприятий и вывесить его на форум
11. 30 августа забрать наш договор о совместной деятельности в приюте
12. Посмотреть сроки действия текущих договоров , и если в учреждении срок действия договора завершается, написать письмо о заключении нового договора и направить директор новый договор для подписания.
13. Собрать все договоры о пожертвованиях со всех учреждений, куда пожертвования были высланы.
14. Взять на контроль создание положений и инструкции( отв. был Бужанский Б.В.) если им сделано , то выложить их для обсуждения членам организации. Если не сделано, то сделать
15. Постоянно поддерживать форум и реагировать на новичков. Получать их анкеты и обновлять базу данных. При необходимости встречаться и знакомиться.
16. Текущие вопросы.

Редактировал Vesta 01-01-1970 03:00