Прислано Vesta 20-02-2010 09:59
#1
Весенний Благотворительный марафон"Летний отдых - каждому ребенку" 17 апреля
В рамках Проекта «Родительский день» и Всероссийской Весенней Недели добра (17 - 24 апреля 2009 г.) МОО «Добрая планета» проводит благотворительную акцию"Летний отдых - каждому ребенку"
Марафон пройдет 17 апреля с 10.00 до 20.00 в
ТРЦ Фестиваль от ст метро
Юго-Западная ходит бесплатный автобус
1) дата - 17 апреля, суббота
2) плакаты для расклеивания на территории примерно нужно 25. передано в ТРЦ заказаны в ВНД
3) листовки - макет (
muromets - сделано ), печать
Vesta - ПСТГрафика сделано, дополнительно еще заказаны в др. типографии,
Ролик аудио - делает
Зухра, читает Наташа Белокопытова - сделано
Видео-ролик –
Yarik – в процессе
4) аппаратура -
MediaRent.su Vesta сделано, поддерживает контакт muromets, Yarik – узнает про экран
5) детский творческий уголок - столы стулья и игровой уголок для малышей предоставляет ТРЦ, все согласование (
Настенька, Yarik) – сделано, выставка- согласовать Vesta, за процессы в творч.уголке отвечают -
Надя, Юля, Марыська, покупка аква-грима -
Машура
9) комната-склад и гримерная – согласовать с ТРЦ -
Настенька, Yarik – сделано
10) призы для конкурсов - Luchina и ФАН сити
сделано ищем в Инете Ко с промоакциями и догов-ся о беспл-ом предоставление фирменной сувенирки (а им – доп.промоушн) –
часть призов есть. Еще!!!
11) место для стихийной выставки и фотографий - стенды ТРЦ (с карманами для фото и рисунков 20х30 см) -
Настенька, Yarik – сделано
12) шарики кто
Lika сделано 2000 шт с палочками
13) караоке с детскими песнями - использования, отв
muromets , Yarik – запрашивает у Vini сборник детский песен -
сделано
14) Мешки для сбора подарков –
Lika - сделано, точках сбора нужно продумать в ТРЦ -
Настенька, Yarik – сделано (рядом с творч.уголком напротив сцены)
15) ведущий -Владимир Асон
сделано. На запасной случай, ВСЕ ищут аниматоров для проведения части программы. Студенты - ?
16) Бокс для сбора денег
Настенька, Yarik согласовывают с ТРЦ -
сделано
17) волонтеры на акцию - ( Настенька - МАИ, Марыська ищут –
Vesta молодежные центры ЮЗАО и ЗАЮ, - Колледжи и школы через сайт Педсовет- сделано – но нужны еще люди
18 ) ростовые куклы –
Yarik – сделано, забирает и отвозит
Якуб
19) сцена - компания
ТЕКОН– Vesta сделано, с ТРЦ согласовано
20) Вип персоны -
сделано
21) Список всех участников с паспортными данными и всем что несут -
Настенька
22) Уведомления с просьбой о поддержке акции 16 марта
сделано
23) пресс релиз –
сделано.
24) концерт (Дети синей птицы, школа Лукомоье, Поющий Экипаж и Голубицкая Татьяна с\"Event-creative\" ),
сделаноVesta+
звезды шоу бизнеса( Людмила Ропина Алла Доценко - сделано
25) Информационная поддержка-
Даша, Марыська – работают и привлекают людей –
девочки, надо организовать обзвон!!! Vesta - создает тему и делает инф.рассылку.
26) Памятка для волонтеров -
Yarik
27)
Непосредственно на акции в ТРЦ:
- за контакт артистов с прессой отвечают:
Настенька, Yarik, Vesta (когда свободна),
muromets (запас),
Надежда - ?
- за контакт с детскими творческими коллективами -
Сонечка
- за безопасность -
Якуб
- за инструктаж волонтеров: с 9:30 до 12:30 -
Настенька, Yarik; с 12:00 -
Надежда А
По возможности, для всех активистов сбор в ТРЦ 17 апреля в 9:00, всем участникам акции - не позже 10:00 !!!
Редактировал Vesta 09-04-2010 15:46